Hotline Hà Nội

HỖ TRỢ TẠI Hà Nội

PHÒNG KINH DOANH
0973.033.896 Ms Huyền
092.103.9999 Mr Đức
PHÒNG KỸ THUẬT - BẢO HÀNH
0915.866.838 Mr Khiêm
KẾ TOÁN
0915.868.939 Ms Hiền

Hotline Hồ Chí Minh

HỖ TRỢ TẠI Hồ Chí Minh

PHÒNG KINH DOANH
0973.033.896 Ms Huyền
092.103.9999 Mr Đức
PHÒNG KỸ THUẬT - BẢO HÀNH
0915.866.838 Mr Khiêm
KẾ TOÁN
0915.868.939 Ms Hiền
Khuyến mãi Kiến thức

Hotline Mua hàng

1 Kinh doanh 1: 0973.033.896
2 Kinh doanh 2: 0915.866.838
3 Kinh doanh 3: 092.103.9999
4 Lăp đặt Game-net, dự án: 092.103.9999
5 Hỗ trợ kỹ thuật - bảo hành: 0915.866.838
0

Danh mục sản phẩm

Xây dựng cấu hình
Chia sẻ kiến thức TIN CÔNG NGHỆ BLOG THỦ THUẬT TIN TỨC GAME Tư vấn Review Sản Phẩm WIKI Từ điển máy tính Khuyến Mãi

[Mẹo Hay] Cách Dùng Hàm TRIM Trong Excel Giúp Bỏ Khoảng Trắng

Đăng trong Chia sẻ kiến thức

Sử dụng hàm TRIM trong Excel là một phương pháp cực kỳ đơn giản và thuận tiện để loại bỏ các khoảng trắng không mong muốn trong bảng tính. Việc áp dụng hàm TRIM không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm bớt công sức so với việc xóa khoảng trắng thủ công. Để hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng của hàm TRIM, hãy theo dõi Cách Dùng Hàm TRIM Trong Excel dưới đây.

Khái niệm về hàm TRIM trong Excel là gì? 

Hàm TRIM trong Excel chủ yếu được sử dụng để loại bỏ các khoảng trống không cần thiết trong các đoạn văn bản, đảm bảo rằng văn bản được hiển thị chính xác và không có khoảng trắng thừa. Việc áp dụng hàm TRIM giúp tiết kiệm thời gian so với việc loại bỏ khoảng trắng thủ công, đồng thời đảm bảo tính chính xác và đồng đều của nội dung văn bản trong bảng tính Excel. Điều này làm cho hàm TRIM trở thành một công cụ hữu ích và được ưa chuộng khi làm việc với văn bản trên Excel.

khai-niem-ve-ham-trim-trong-excel-la-gi

Hàm TRIM trong Excel có những tác dụng gì?

Hàm TRIM được biết đến với khả năng loại bỏ mọi khoảng trống không cần thiết giữa các từ trong văn bản, đặc biệt hữu ích khi xử lý các trang tính có định dạng lỗi mà khó khăn khi chỉnh sửa thủ công. Ngoài ra, hàm TRIM cũng giúp tối ưu hóa thẩm mỹ của nội dung bằng cách loại bỏ khoảng trắng không mong muốn.

ham-trim-trong-excel-co-nhung-tac-dung-gi

Ứng dụng hàm TRIM không chỉ giúp cải thiện hình thức trình bày mà còn giúp người dùng nhanh chóng điều chỉnh khoảng cách giữa các từ, tăng tính thẩm mỹ và tiện lợi trong quá trình chỉnh sửa văn bản. Để áp dụng hàm TRIM hiệu quả, quan trọng nhất là nắm vững công thức và ý nghĩa của hàm này.

Công thức của hàm TRIM trong Excel cực chuẩn

Công thức hàm TRIM trong Excel được sử dụng như sau:

=TRIM(text)

Trong đó:

+ TRIM: là lệnh thực hiện các thao tác loại bỏ khoảng trống không mong muốn.

+ text: là tham số đại diện cho vùng chứa các đoạn văn bản mà bạn muốn loại bỏ khoảng trắng.

cong-thuc-cua-ham-trim-trong-excel-cuc-chuan

Để sử dụng hàm TRIM một cách chính xác, nhập công thức này vào ô mong muốn và chọn vùng chứa đoạn văn bản cần được xử lý. Hàm TRIM sẽ loại bỏ tất cả các khoảng trống không cần thiết giữa các từ trong văn bản được chỉ định.

Hướng dẫn bạn cách dùng của hàm TRIM

Để có cái nhìn rõ ràng về cách hàm được áp dụng trong các kỹ thuật văn phòng, bạn có thể thực hiện theo ví dụ sau đây:

Ví dụ 1: Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trống trong bảng dữ liệu dưới đây.

huong-dan-ban-cach-dung-cua-ham-trim

Để xóa bỏ các khoảng trắng trong bảng tính Excel, bạn có thể sử dụng hàm TRIM.

Bước 1: Đầu tiên, nhập công thức hàm =TRIM(...) vào ô cần hiển thị kết quả.

huong-dan-ban-cach-dung-cua-ham-trim-h2

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả sau khi nhập hàm. Kết quả nhận được sẽ hiển thị như minh họa.

huong-dan-ban-cach-dung-cua-ham-trim-h3

Để áp dụng tương tự cho các ô khác, bạn có thể sử dụng con trỏ chuột để kéo xuống các ô khác. Hàm TRIM cũng có thể kết hợp với nhiều hàm khác trong Excel để nối chuỗi với mục đích tối ưu hóa quy trình.

Kết hợp hàm TRIM với một số hàm khác trong Excel để nối chuỗi 

Để kết hợp các chuỗi trong Excel, phổ biến là sử dụng hàm TRIM cùng với các hàm khác như CONCATENATE và ký hiệu "&". Cách thực hiện có thể như sau:

Kết hợp với hàm CONCATENATE giúp tính toán nhanh nhậy

Để hiểu rõ hơn về cách kết hợp hàm TRIM với hàm CONCATENATE trong Excel, bạn có thể thực hành theo ví dụ dưới đây.

Ví dụ: Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trống trong văn bản và nối các vùng dữ liệu.

ket-hop-voi-ham-concatenate-giup-tinh-toan-nhanh-nhay

Hướng dẫn kết hợp CONCATENATE với TRIM trên Excel như sau:

Bước 1: Chọn ô muốn xuất hiện kết quả và nhập công thức hàm sau:

=CONCATENATE(TRIM(A2)," ",B2)

Trong đó:

  • B2: là ô chứa dữ liệu bạn muốn kết nối.
  • " ": dùng để tách giữa họ và tên bằng khoảng trống.
  • TRIM(A2): loại bỏ khoảng trắng không cần thiết từ giá trị ở ô A2.

ket-hop-voi-ham-concatenate-giup-tinh-toan-nhanh-nhay-h2

Bước 2: Sau khi nhập công thức, bạn hãy nhấn Enter để hiển thị kết quả. Đối với các ô còn lại, bạn có thể kéo xuống như minh họa để hiển thị kết quả.

ket-hop-voi-ham-concatenate-giup-tinh-toan-nhanh-nhay-h3

Ngoài cách kết hợp TRIM với CONCATENATE để nối dữ liệu nhanh chóng và đơn giản, bạn cũng có thể sử dụng TRIM với ký tự "&", như được thể hiện trong ví dụ tiếp theo.

Kết hợp hàm Trim với “&” 

Sử dụng hàm TRIM kết hợp với ký hiệu "&" là một cách hiệu quả để nối dữ liệu và tăng cường hiệu suất làm việc, đồng thời giảm sự phụ thuộc vào hàm CONCATENATE trong Excel.

Ví dụ: Sử dụng hàm TRIM để kết nối dữ liệu trong bảng dữ liệu dưới đây.

ket-hop-voi-ham-concatenate-giup-tinh-toan-nhanh-nhay-h4

Bước 1: Tại ô muốn hiển thị kết quả, nhập công thức hàm:

=TRIM(A2&' '&B2) '&B2)

Trong đó:

  • B2: là ô chứa dữ liệu bạn muốn kết nối.
  • &' '&: được sử dụng để tách giữa họ và tên, kết nối các cột dữ liệu với nhau.
  • TRIM(B2): loại bỏ khoảng trắng không cần thiết từ giá trị ở ô B2.

ket-hop-voi-ham-concatenate-giup-tinh-toan-nhanh-nhay-h5

Bước 2: Sau khi nhập công thức, nhấn Enter để hiển thị kết quả như hình minh họa.

ket-hop-voi-ham-concatenate-giup-tinh-toan-nhanh-nhay-h6

Lưu ý: Khi thực hiện kết nối dữ liệu, hãy chắc chắn nhập dấu cách " " để ngăn cách họ và tên đệm. Quên điều này khi sử dụng công thức TRIM có thể dẫn đến việc hai chữ được dính liền nhau.

Trên đây là tổng hợp thông tin và ví dụ về cách sử dụng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống không cần thiết trong văn bản. Bài viết cũng hướng dẫn cách kết hợp công thức với các hàm khác để nối dữ liệu.

Minh Đức PC

Minh Đức PC là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bán các loại máy Server, Workstation & Máy Tính Đồ Họa, PC nguyên chiếc, lắp ráp máy tính.Đặt hàng online vận chuyển toàn quốc.

Bài viết mới nhất

TOP 20+ Phần Mềm Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Máy Tính Năm 2024 Chia sẻ kiến thức

TOP 20+ Phần Mềm Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Máy Tính Năm 2024

Mình sẽ giới thiệu đến bạn TOP 20+ Phần Mềm Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Máy Tính, có thể áp dụng trên ổ cứng, USB và thẻ nhớ. Clikc xem ngay thôi nào!
Đọc chi tiết
Bật Mí Cách Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Ổ Cứng PC, USB, Thẻ Nhớ Chia sẻ kiến thức

Bật Mí Cách Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Ổ Cứng PC, USB, Thẻ Nhớ

Bạn đang tìm cách Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Ổ Cứng? Tham khảo Cách Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Ổ Cứng PC, USB, Thẻ Nhớ dưới bài viết sau nhé!
Đọc chi tiết
Bỏ Túi 3 Cách Khôi Phục File Đã Xóa Vĩnh Viễn Trong Thùng Rác Chia sẻ kiến thức

Bỏ Túi 3 Cách Khôi Phục File Đã Xóa Vĩnh Viễn Trong Thùng Rác

Bài sau mình sẽ chỉ bạn Cách Khôi Phục File Đã Xóa Vĩnh Viễn Trong Thùng Rác, giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé.
Đọc chi tiết
Mẹo Khôi Phục Lại Dữ Liệu Đã Xóa Trên Máy Tính Cực Đơn Giản Chia sẻ kiến thức

Mẹo Khôi Phục Lại Dữ Liệu Đã Xóa Trên Máy Tính Cực Đơn Giản

Minh Đức PC sẽ hướng dẫn bạn Mẹo Khôi Phục Lại Dữ Liệu Đã Xóa Trên Máy Tính một cách đơn giản và nhanh chóng, phù hợp cho cả người mới dùng máy tính.
Đọc chi tiết
TOP 4 Lỗi Windows 11 Không Update Được Thường Gặp, Cách Khắc Phục Chia sẻ kiến thức

TOP 4 Lỗi Windows 11 Không Update Được Thường Gặp, Cách Khắc Phục

Lý do Windows 11 Không Update Được là gì? Xem cách khắc phục Lỗi Windows 11 Không Update Được Thường Gặp, cách sửa lỗi khi cài đặt các bản cập nhật thất bại.
Đọc chi tiết
Cách Sửa Lỗi Màn Hình iPad Bị Đốm Sáng Chỉ Với Vài Bước Đơn Giản Chia sẻ kiến thức

Cách Sửa Lỗi Màn Hình iPad Bị Đốm Sáng Chỉ Với Vài Bước Đơn Giản

Cùng khám phá Cách Sửa Lỗi Màn Hình iPad Bị Đốm Sáng để người dùng có thể tiếp tục trải nghiệm tuyệt vời cùng chiếc máy tính bảng đáng yêu từ nhà Táo của mình.
Đọc chi tiết
Mách Bạn Cách Sửa Lỗi iPad Không Kết Nối Được Wifi Đơn Giản Chia sẻ kiến thức

Mách Bạn Cách Sửa Lỗi iPad Không Kết Nối Được Wifi Đơn Giản

iPad không thể kết nối với Wi-Fi có thể làm bạn cảm thấy rất khó chịu, tham khảo ngay Cách Sửa Lỗi iPad Không Kết Nối Được Wifi Đơn Giản một cách hiệu quả nhất!
Đọc chi tiết

Bài viết được xem nhiều

Về chúng tôi Thông tin chung

Về chúng tôi

GIỚI THIỆU CHUNG Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, Minh Đức PC đã có những bước tiến không ngừng trong lĩnh vực tin học, điện tử, viễn thông, và lĩnh vực sản xuất nội thất trên chất liệ...
Đọc chi tiết
popup
Chat Facebook (8h00 - 21h00)
Chat Zalo (8h00 - 21h00)
092.103.9999 (8h00 - 21h00)