Sau đây Minh Đức QC sẽ giới thiệu cho bạn một số giải pháp nhanh chóng hủy lệnh in mà không cần phải tắt nguồn máy in, giúp bảo vệ phần cứng và tăng tuổi thọ cho máy in. Click xem ngay bây giờ nhé!
Bí quyết xoá lệnh in ngay lập tức trên máy tính một cách dễ dàng và nhanh chóng
1.Tắt máy in hoặc máy tính
- Khi cần hủy nhanh lệnh in, một số người dùng có thói quen tắt máy in hoặc tắt hoặc khởi động lại máy tính để lệnh in tự động hủy. Tuy nhiên, việc này có thể gây ảnh hưởng đến phần cứng và làm giảm tuổi thọ của máy in. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các giải pháp khác như sử dụng tính năng hủy lệnh in trên máy in, sử dụng phần mềm quản lý máy in, tắt dịch vụ in trên máy tính, sử dụng bộ nhớ đệm của máy in hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ hủy lệnh in để giải quyết tình trạng lệnh in bị treo một cách an toàn và không ảnh hưởng đến máy in của bạn.
- Nếu bạn lạm dụng cách tắt máy in hoặc tắt hay khởi động lại máy tính để hủy lệnh in, sẽ dẫn đến tình trạng máy in bị khởi động lại nhiều lần, gây áp lực lên các bộ phận cơ khí và điện tử trong máy in. Điều này có thể làm giảm tuổi thọ của máy in và làm hỏng hoặc hư hỏng các bộ phận bên trong.
- Do đó, khi gặp tình trạng lệnh in bị treo hoặc không thể hủy bỏ được, bạn nên sử dụng các giải pháp an toàn và hiệu quả khác để giải quyết vấn đề mà không ảnh hưởng đến phần cứng và tuổi thọ của máy in. Nếu bạn thường xuyên gặp phải tình trạng này, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in hoặc liên hệ với nhà sản xuất để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc
2.Hủy lệnh in cũ
Bạn click vào "Control Panel" trên màn hình máy tính.
Tìm và chọn "Devices and Printers" hoặc "Printers and Scanners" (tên có thể khác nhau tùy theo phiên bản hệ điều hành của bạn).
- Tìm đến máy in bạn đang sử dụng và nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó.
- Chọn "See what's printing" hoặc "Open printer queue" để mở màn hình danh sách lệnh in.
- Trên màn hình danh sách lệnh in, chọn lệnh in mà bạn muốn hủy bỏ.
- Nhấp chuột phải vào lệnh in và chọn "Cancel" hoặc "Cancel All Documents" để hủy bỏ lệnh in.
- Xác nhận thao tác hủy bỏ lệnh in nếu được hệ thống yêu cầu.
- Sau khi hoàn thành các bước trên, lệnh in cũ củabạn sẽ được hủy bỏ và máy in sẽ không thực hiện tác vụ in đó nữa.
- Nếu bạn không thể hủy bỏ lệnh in bằng cách trực tiếp trên máy in hoặc trên màn hình danh sách lệnh in, bạn có thể thử khởi động lại máy tính và máy in của mình, sau đó thử lại các bước trên.
- Nếu vẫn không thể hủy bỏ được lệnh in, bạn có thể thử sử dụng các phần mềm hỗ trợ hủy lệnh in như "Print Terminator" hoặc "Print Flush". Phần mềm này sẽ giúp bạn hủy bỏ lệnh in một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Lưu ý, khi hủy bỏ lệnh in cũ, bạn cần chắc chắn rằng các tệp tin in đã được lưu trữ hoặc sao lưu trước đó để tránh mất dữ liệu quan trọng.
3.Hủy lệnh in ngay lập tức
- Sử dụng tính năng hủy lệnh in trên máy in: Hầu hết các máy in đều có tính năng hủy lệnh in. Bạn có thể truy cập vào màn hình điều khiển của máy in và tìm đến tính năng này để hủy bỏ lệnh in hiện tại.
- Sử dụng phần mềm quản lý máy in: Nếu bạn thường xuyên gặp phải tình trạng lệnh in bị treo hoặc không thể hủy bỏ được, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý máy in như "Print Queue Manager" hoặc "Print Manager Plus". Phần mềm này sẽ giúp bạn quản lý lệnh in trên máy tính và cho phép bạn hủy bỏ lệnh in một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Sử dụng phím tắt trên bàn phím: Một số máy tính có tích hợp các phím tắt để hủy bỏ lệnh in một cách nhanh chóng. Thông thường, phím tắt này là "Ctrl" + "Alt" + "Delete". Bạn chỉ cần nhấn đồng thời các phím này và chọn "Task Manager" (hoặc "Trình quản lý tác vụ"), sau đó tìm đến lệnh in bạn muốn hủy bỏ và chọn "End task" (hoặc "Kết thúc tác vụ").
- Tắt dịch vụ in trên máy tính: Nếu bạn không thể hủy bỏ lệnh in bằng cách trực tiếp trên máy in hoặc phần mềm quản lý máy in, bạn có thể tắt dịch vụ in trên máy tính của mình. Để làm điều này, bạn có thể truy cập vào "Services" trên máy tính của mình, tìm đến dịch vụ "Print Spooler" và chọn "Stop". Sau khi tắt dịchvụ này, lệnh in sẽ bị dừng ngay lập tức.
Lưu ý, khi sử dụng các giải pháp trên để hủy lệnh in ngay lập tức, bạn cần chắc chắn rằng các tập tin in đã được lưu trữ hoặc sao lưu trước đó để tránh mất dữ liệu quan trọng. Ngoài ra, việc sử dụng quá nhiều các giải pháp trên để hủy lệnh in có thể gây ra tình trạng máy in bị treo hoặc ảnh hưởng đến phần cứng và tuổi thọ của máy in, do đó bạn nên sử dụng chúng một cách cẩn thận và hợp lý
4.Sử dụng cửa sổ Printers & Scanners tối ưu
Cửa sổ "Printers and Scanners" là một cửa sổ quản lý máy in và máy quét trên hệ điều hành Windows. Bạn có thể sử dụng cửa sổ này để thực hiện các tác vụ quản lý máy in như cài đặt máy in, thay đổi thiết lập máy in, thêm hoặc xóa máy in, và hủy bỏ các lệnh in.Để truy cập vào cửa sổ "Printers and Scanners", bạn có thể làm theo các bước sau:
- Nhấn phím "Windows" + "S" để mở thanh tìm kiếm.
- Gõ từ khóa "Printers and Scanners" và nhấn Enter.
- Cửa sổ "Printers and Scanners" sẽ hiển thị, liệt kê tất cả các máy in và máy quét đã được cài đặt trên máy tính của bạn.
- Để thực hiện các tác vụ quản lý máy in, bạn có thể nhấp chuột vào máy in hoặc máy quét cần quản lý vàchọn các tùy chọn phù hợp. Ví dụ, nếu bạn muốn cài đặt một máy in mới, bạn có thể nhấp chuột vào nút "Add a printer or scanner" và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Để hủy bỏ các lệnh in, bạn có thể nhấp chuột vào máy in cần hủy bỏ lệnh in và chọn "See what's printing". Trên màn hình danh sách lệnh in, bạn có thể chọn lệnh in mà bạn muốn hủy bỏ và nhấp chuột phải vào đó, sau đó chọn "Cancel" hoặc "Cancel All Documents".
Lưu ý, cách sử dụng cửa sổ "Printers and Scanners" có thể khác nhau tùy theo phiên bản hệ điều hành của bạn. Tuy nhiên, với các bước cơ bản như trên, bạn có thể thực hiện các tác vụ quản lý máy in và máy quét một cách dễ dàng và nhanh chóng trênhệ điều hành Windows.
Tôi hy vọng những chia sẻ của mình sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng và quản lý máy in của mình một cách hiệu quả và dễ dàng hơn. Nếu bạn gặp phải các tình huống khác liên quan đến máy in, hãy liên hệ với nhà sản xuất hoặc đọc các tài liệu hướng dẫn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc.
