Quản lý công việc hiệu quả sẽ giúp cả cá nhân và doanh nghiệp nâng cao năng suất làm việc và chất lượng cuộc sống hàng ngày. Dưới đây là TOP 10+ Phần Mềm Quản Lý Công Việc hàng đầu hiện nay, giúp bạn sắp xếp, nhắc nhở và quản lý công việc theo lịch trình của mình một cách hiệu quả.
Top 10+ phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp, tốt nhất năm 2024
Phần mềm quản lý công việc phổ biến nhất: Any.do
Any.do là phần mềm quản lý công việc, mang đến cho người dùng khả năng quản lý công việc toàn diện và hiệu quả. Hiện nay, Any.do đã có mặt trên cả iOS, Android, và máy tính cá nhân, giúp bạn nắm bắt toàn bộ danh sách công việc dù bạn ở bất cứ đâu.
Với giao diện đơn giản với hình nền màu trắng, Any.do giúp người dùng tập trung hoàn toàn vào nội dung công việc. Nhờ thiết kế tối giản, Any.do dễ dàng sử dụng và cho phép người dùng tập trung vào danh sách công việc mà không phải bận tâm về các tính năng hay cài đặt phức tạp. Ứng dụng hỗ trợ tối ưu việc thêm lời nhắc theo thời gian, địa điểm và công việc định kỳ. Người dùng có thể thêm ghi chú, công việc phụ, hoặc tập tin đính kèm lên ứng dụng và đồng bộ tất cả thông tin trên các thiết bị nhờ nền tảng làm việc trực tuyến.
Phần mềm quản lý công việc được ưa chuộng: Hitask
Hitask là phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ giúp bạn tạo và sắp xếp dự án và nhiệm vụ với giao diện trực quan, dễ sử dụng. Điểm thu hút lớn của Hitask là bảng điều khiển thống nhất, nơi bạn có thể xem mọi thông tin cần thiết ngay từ màn hình chính. Ứng dụng này tích hợp sẵn lịch và có sẵn trên mọi thiết bị bạn muốn sử dụng.
Phần mềm quản lý công việc này được người dùng đánh giá cao về tính thân thiện. Tuy nhiên, một số người cho rằng Hitask chỉ phù hợp với cá nhân hoặc nhóm có ít hơn 200 nhiệm vụ.
Phần mềm quản lý công việc tốt nhất: Todoist
Với sự tin tưởng và lựa chọn của khách hàng dùng trên khắp thế giới, Todoist là phần mềm quản lý công việc hoàn hảo giúp bạn không bao giờ bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng. Todoist đã được nhiều trang báo nổi tiếng như The Guardian, USA Today, The New York Times, và The Wall Street Journal khen ngợi như một “ứng dụng đổi đời”.
Todoist có nhiều tính năng hữu ích, chẳng hạn như lập kế hoạch rõ ràng giúp bạn nắm bắt trình tự công việc. Ngay cả khi không có kết nối internet, bạn vẫn có thể lên danh sách nhờ tính năng đồng bộ hóa đám mây. Ứng dụng sắp xếp danh sách công việc hiệu quả với nhiệm vụ con, nhiệm vụ ưu tiên, dự án con, và phân loại công việc theo màu sắc (color-coded project). Bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ kế hoạch, phân công công việc, và thảo luận cùng bạn bè, đồng nghiệp.
Phần mềm quản lý công việc dễ thao tác: Ticktick
Ứng dụng nhắc việc TickTick có thể được xem là một “bản sao” hoàn hảo của Todoist, được đánh giá cao với 4.9 sao trên App Store. TickTick thậm chí còn có những tiện ích thú vị mà Todoist không có, chẳng hạn như tích hợp bộ đếm Pomodoro.
TickTick cung cấp tất cả các tính năng cơ bản của một công cụ nhắc việc như tạo nhiệm vụ, chia nhỏ nhiệm vụ, lập lịch và thời gian cho công việc. Ứng dụng hỗ trợ bạn sắp xếp công việc theo chủ đề như học tập, thể thao, công việc, mua sắm hoặc theo thời gian như việc hôm nay, việc trong 7 ngày tới, v.v. Giao diện ứng dụng chia thành 3 phần chính: ở giữa là phần quản lý các nhiệm vụ, bên phải là khu vực tạo ghi chú cho các công việc, và phía trên bên trái là thanh điều hướng cho các tính năng khác của phần mềm.
Phần mềm quản lý công việc tốt nhất 2024: Base Wework
+ Điểm nổi bật của Base Wework:
Quản lý công việc linh hoạt:
- Tạo và phân công nhiệm vụ cho cá nhân và nhóm.
- Theo dõi tiến độ công việc qua các biểu đồ như Kanban, Gantt, và Lịch biểu.
- Lập kế hoạch và quản lý dự án một cách hiệu quả.
- Gắn thẻ, bình luận, và trao đổi trực tiếp trên từng nhiệm vụ.
Cộng tác dễ dàng:
- Chia sẻ dự án và công việc với các thành viên trong nhóm.
- Cập nhật tiến độ công việc theo thời gian thực.
- Giao tiếp và tương tác hiệu quả với đồng nghiệp.
- Quản lý tập tin và tài liệu liên quan đến dự án.
Tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất:
- Tự động hóa các quy trình công việc lặp đi lặp lại.
- Thiết lập thông báo và nhắc nhở để không bỏ lỡ hạn chót.
- Cung cấp báo cáo chi tiết về tiến độ công việc và hiệu quả hoạt động.
Base Wework là lựa chọn lý tưởng cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, với nhiều gói dịch vụ cạnh tranh để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Phần mềm quản lý công việc thông dụng: Trello
Trello là phần mềm quản lý công việc, hỗ trợ các nhóm lên ý tưởng, lập kế hoạch, và quản lý dự án một cách hợp tác, hiệu quả, và có tổ chức. Phần mềm trực quan này đã thu hút khoảng 4,6 triệu người dùng đăng ký, với một triệu người dùng hoạt động hàng tháng, giúp biến mọi công việc, từ danh sách việc nhà đến kế hoạch tái định hướng doanh nghiệp, thành các bảng trực quan trên nền tảng đám mây.
Trello giúp người dùng phân chia và quản lý công việc rõ ràng theo từng vị trí và tình trạng như: đang làm, đã hoàn thành, hủy bỏ,… Ngoài ra, bạn có thể phân chia công việc cho từng thành viên trong nhóm, bao gồm mô tả công việc cụ thể, thời gian, và tình trạng hoàn thành. Ưu điểm của Trello là đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Các tính năng cao cấp có thể yêu cầu trả phí, nhưng phiên bản miễn phí đã đáp ứng được nhu cầu của phần lớn công việc hàng ngày.
Phần mềm quản lý công việc: Evernote
Evernote là phần mềm quản lý công việc hàng ngày phù hợp với mọi người, bất kể đặc thù công việc. Với tính năng Smart Search tiên tiến, Evernote giúp người dùng quản lý thời gian và công việc một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Người dùng có thể quản lý các task mọi lúc mọi nơi, ngay cả khi offline, nhờ tính năng đồng bộ hóa giữa máy tính và thiết bị di động.
Ưu điểm nổi bật của Evernote là giao diện đẹp mắt, thân thiện và khoa học, thu hút hàng triệu người dùng. Giao diện này tạo cảm hứng cho việc hình thành thói quen lập kế hoạch cá nhân hàng ngày, giúp đảm bảo thực hiện công việc hiệu quả và đạt năng suất cao.
Phần mềm quản lý, theo dõi công việc: Microsoft To Do
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng nhắc việc tương thích tốt với các phần mềm Windows khác, Microsoft To Do là một ứng cử viên lý tưởng. Đây là ứng dụng thuần túy dành cho việc nhắc việc, đáp ứng những nhu cầu ghi nhớ cơ bản nhất của người dùng. Phần mềm này giải quyết các vấn đề chính như thiết lập danh sách công việc (To Do list), nhắc việc, theo dõi tiến độ, và đánh dấu những thông tin quan trọng.
Microsoft To Do cung cấp trình quản lý công việc khoa học dưới dạng danh sách, có thể truy cập trực tuyến từ bất kỳ đâu qua điện thoại. Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này là tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Microsoft như Gmail và Outlook.
Phần mềm quản lý công việc trực tiếp: ClickUp
ClickUp là phần mềm quản lý doanh nghiệp và dự án, đồng thời hỗ trợ cá nhân trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Không chỉ là công cụ quản lý nhiệm vụ như Evernote hay Todoist, ClickUp còn tích hợp các tính năng ghi chú, trình nhắc việc, danh sách mục tiêu, lịch, thời gian biểu, và hộp thư đến. Với khả năng tùy biến toàn diện, ClickUp phù hợp với mọi nhóm làm việc, cho phép các thành viên cùng lên kế hoạch, tổ chức và phối hợp hiệu quả.
Người dùng ClickUp dễ dàng theo dõi tiến độ dự án và điều chỉnh phù hợp để tránh tình trạng quá hạn. ClickUp hỗ trợ các dịch vụ đám mây quen thuộc như Google Drive và Dropbox, giúp đính kèm file vào nhiệm vụ một cách nhanh chóng. Tính năng lịch cho phép đồng bộ hai chiều giữa Google Calendar và ClickUp, giúp bạn cập nhật nhiệm vụ và xem các thay đổi trên cả hai nền tảng.
Phần mềm quản lý nội dung công việc: Monday.com
Monday.com là phần mềm quản lý công việc và hỗ trợ làm việc nhóm với tính năng đa dạng và mức giá linh hoạt cho doanh nghiệp. Hiện tại, Monday.com được tin dùng bởi nhiều tập đoàn lớn như Unilever, Netflix, Universal, và các công ty thuộc top Fortune 500.
Phần mềm này được thiết kế với giao diện trực quan, giúp các nhà quản lý dự án dễ dàng ủy thác nhiệm vụ và theo dõi chi tiết từng bước công việc của các thành viên trong nhóm. Bạn có thể tạo danh sách công việc, chia sẻ tệp thông tin với đồng nghiệp và điều hướng dễ dàng. Giao diện của Monday.com khá bắt mắt và thân thiện, với cách điều hướng thông minh và dễ hiểu. Phần mềm giúp phân chia công việc rõ ràng theo từng vị trí và tình trạng như: đang làm, đã hoàn thành, hoặc hủy bỏ.
Phần mềm quản lý các công việc: Notion
Notion là một ứng dụng ghi chú tương tự như Trello, Evernote, hay Google Keep, nhưng với nhiều công cụ hữu ích và đa năng hơn. Notion không chỉ cung cấp tiện ích ghi chú cơ bản mà còn tích hợp nhiều tính năng khác như lịch, wiki, bảng, và nhắc nhở. Nhờ những chức năng thông minh và sự linh hoạt, Notion đã trở nên khá nổi bật hiện nay.
Điểm mạnh mẽ nhất của Notion là khả năng “tất cả dữ liệu trong một ứng dụng”. Nó cho phép bạn lên kế hoạch và ghi chú cho nhiều nhu cầu khác nhau như viết blog, nhật ký, luận văn, quản lý chi tiêu, và quản lý dự án. Một tính năng thú vị của Notion là quản lý các tệp (hoặc Page) theo hệ thống thư mục có cấu trúc phân lớp. Bạn có thể tạo một Page lớn và trong đó chứa các Page nhỏ hơn, mỗi Page có thể sử dụng các định dạng khác nhau như Text, Table, Timeline, To-Do List, v.v. Điều này giúp bạn dễ dàng phân khu và quản lý các Page của mình.
Lợi ích nếu bạn dùng phần mềm quản lý công việc
Sử dụng phần mềm quản lý công việc mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:
- Tăng cường tổ chức, quản lý thời gian hợp lý: Giúp sắp xếp và phân chia công việc một cách rõ ràng. Theo dõi tiến độ và hạn cuối của từng nhiệm vụ, giúp bạn tránh quên và trì hoãn.
- Cải thiện hiệu quả công việc: Tự động hóa các quy trình và nhắc nhở, giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng hơn. Phân công nhiệm vụ và theo dõi hiệu suất của từng thành viên trong nhóm.
- Tăng khả năng giao tiếp và cộng tác: Cho phép chia sẻ và trao đổi thông tin, tài liệu, và phản hồi giữa các thành viên trong nhóm. Hỗ trợ các tính năng cộng tác như bình luận, đính kèm tệp tin, và lịch trình chung.
- Dễ dàng theo dõi và báo cáo: Cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích để theo dõi tiến độ công việc và hiệu suất. Tạo điều kiện cho việc đánh giá và điều chỉnh kế hoạch dựa trên dữ liệu thực tế.
- Cải thiện rõ rệt quản lý dự án: Cung cấp cái nhìn tổng quan về dự án, giúp bạn dễ dàng theo dõi và điều chỉnh kế hoạch dự án. Hỗ trợ lập kế hoạch, phân tích và quản lý nguồn lực hiệu quả.
- Đảm bảo sự đồng bộ và truy cập dễ dàng: Cho phép truy cập từ nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau, giúp bạn quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi. Đảm bảo dữ liệu và thông tin được đồng bộ hóa và cập nhật liên tục.
- Giảm bớt căng thẳng và lỗi lầm: Giảm thiểu sự lo lắng và nhầm lẫn liên quan đến quản lý công việc nhờ vào hệ thống nhắc nhở và phân loại rõ ràng.
Hy vọng rằng với các công cụ quản lý công việc được đề cập, bạn sẽ tìm thấy giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả làm việc và tổ chức công việc cá nhân hoặc nhóm của mình. Dù bạn chọn ứng dụng nào, điều quan trọng là tìm được công cụ giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các nhiệm vụ, từ đó tối ưu hóa thời gian và nâng cao năng suất. Chúc bạn thành công trong việc quản lý công việc và đạt được những mục tiêu đề ra!
