Cách Giảm Dung Lượng File PDF Nhanh Chóng, Chuẩn Nhất

Đăng trong Chia sẻ kiến thức

PDF là định dạng văn bản rộng rãi sử dụng trên các máy tính xách tay hiện nay. Tuy nhiên, các tệp PDF có dung lượng lớn có thể tạo ra thách thức khi bạn muốn chia sẻ hoặc chuyển giao dữ liệu. Hãy cùng Minh Đức PC khám phá Cách Giảm Dung Lượng File PDF cực nhanh chóng!

PDF có nghĩa là gì? PDF có vai trò gì?

PDF là viết tắt của tiếng Anh "Portable Document Format" và là một định dạng file văn bản phổ biến được phát triển bởi hãng Adobe Systems. Giống như các định dạng văn bản phổ biến khác như file Word, PDF hỗ trợ chứa đựng văn bản, hình ảnh, và nhiều tính năng khác. Với tính năng bảo mật cao và ưu điểm như khả năng khó chỉnh sửa, không mất định dạng chữ hoặc hình ảnh khi phóng to, PDF trở thành một định dạng file văn bản phổ biến để lưu trữ các dữ liệu quan trọng trên khắp thế giới. Tuy nhiên, do tính chất này, dung lượng của file PDF có thể lên đến hàng chục MB, gây khó khăn khi chia sẻ do nhiều dịch vụ giới hạn dung lượng file được chia sẻ.

2 Cách giảm dung lượng file PDF nhanh chóng, chuẩn nhất

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng hai công cụ giảm dung lượng file PDF sau đây:

Sử dụng công cụ online

SmallPDF là một trang web phổ biến được sử dụng để giảm dung lượng và chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác. Quy trình sử dụng trang web này khá đơn giản, và bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập trang web SmallPDF bằng cách vào đường link tại đây. Sau đó, chọn tùy chọn "Giảm dung lượng PDF."

2-cach-giam-dung-luong-file-pdf-nhanh-chong-chuan-nhat

Bước 2: Tiếp theo, lựa chọn "Chọn file" để tải lên tệp PDF từ máy tính. Bạn cũng có thể chọn tệp từ các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Dropbox hoặc Google Drive.

2-cach-giam-dung-luong-file-pdf-nhanh-chong-chuan-nhat-h2

Quá trình tải lên file diễn ra nhanh chóng, nhưng nếu kích thước file quá lớn, hãy chờ trong vài giây.

Bước 3: Sau khi hoàn thành, nhấp vào mũi tên chỉ xuống. Nếu bạn muốn tải xuống vào Dropbox hoặc Google Drive, chọn biểu tượng tương ứng. Phía trên công cụ này sẽ hiển thị dung lượng giảm của file là bao nhiêu.

2-cach-giam-dung-luong-file-pdf-nhanh-chong-chuan-nhat-h3

Sử dụng công cụ offline

Để giảm dung lượng file PDF, Minh Đức PC giới thiệu một trong những phần mềm offline phổ biến, đó là Free PDF Compressor:

Bước 1: Tải và cài đặt Free PDF Compressor [tại đây](link download).

Bước 2: Ấn chọn chương trình Free PDF Compressor. Trong cửa sổ chính, thực hiện các bước sau:

2-cach-giam-dung-luong-file-pdf-nhanh-chong-chuan-nhat-h4

Tại mục "PDF File," click "Browser" để chọn file PDF cần nén.
Tại mục "Output Files," click "Save As" để chọn thư mục lưu trữ file PDF sau khi nén.

Bước 3: Tại mục "Settings," chọn chế độ nén file PDF với 5 lựa chọn chính:

Screen: Upload file qua Internet, thích hợp cho việc đính kèm vào Email. Không giảm chất lượng file nhưng in ấn có thể bị giảm chất lượng.
eBook: Dành cho in ấn PDF, với độ phân giải 150 dpi.
Printing: Dành cho in ấn, với độ phân giải 300 dpi.
Prepress: Dành cho in ấn số lượng lớn, duy trì 100% chất lượng của file PDF.
Default: Phù hợp với những loại file PDF kích thước lớn, chất lượng file đầu ra tốt và có thể sử dụng cho nhiều mục đích.

Lưu ý: Chọn "Default" sẽ phù hợp với các file PDF có kích thước lớn, chất lượng đầu ra rất tốt.

Bước 4: Sau khi lựa chọn chế độ, nhấn "Compress" để bắt đầu quá trình nén file PDF. Lặp lại quy trình nếu bạn muốn nén nhiều file PDF khác nhau.

2-cach-giam-dung-luong-file-pdf-nhanh-chong-chuan-nhat-h5

Với hướng dẫn này, bạn hy vọng sẽ có thêm một công cụ hữu ích khi cần chỉnh sửa file PDF.

Minh Đức PC

Đọc chi tiết

PHÒNG KINH DOANH
0973.033.896	Ms Huyền
092.103.9999	Mr Đức

PHÒNG KINH DOANH
0973.033.896	Ms Huyền
092.103.9999	Mr Đức