Ctrl + D Có Vai Trò Gì Trong Excel? Cách Sử Dụng Ctrl + D
Đăng trong Chia sẻ kiến thức
Ctrl + D là một tổ hợp phím và nó có ứng dụng trong Excel. Vậy Ctrl + D Có Vai Trò Gì Trong Excel? Cách dùng như thế nào? Bài viết này sẽ giới thiệu các cách sử dụng hiệu quả và tối ưu nhất của tổ hợp phím này.
Ctrl + D có vai trò gì trong Excel?
Thường ngày, chúng ta thường sử dụng kết hợp phím Ctrl C và Ctrl V để sao chép và dán dữ liệu. Tuy nhiên, ít người biết đến khả năng tương tự của Ctrl + D. Phím tổ hợp Ctrl + D có chức năng sao chép nội dung từ ô phía trên xuống ô bên dưới trong cùng một cột. Thao tác này giúp tiết kiệm thời gian khi bạn cần nhập liệu cho các ô cùng cột có nội dung giống nhau. Việc này không chỉ loại bỏ việc phải gõ lại, mà còn giảm bớt sự cần thiết của việc sử dụng Ctrl C và Ctrl V, từ đó tối ưu hóa quá trình làm việc.
Hướng dẫn cách sử dụng Ctrl + D trong Excel tối ưu nhất
Dưới đây là hai phương pháp để sao chép dữ liệu đến các ô trong cùng một cột bằng tổ hợp phím tiện ích này.
Ctrl + D dùng để sao chép dữ liệu đến các ô liền kề
Chỉ có thể sử dụng tổ hợp phím để sao chép dữ liệu trong cùng một cột.
Chỉ có thể sao chép từ ô phía trên xuống ô liền kề bên dưới.
Phải sao chép từng ô một, không thể sao chép nhiều ô cùng một lúc.
Hướng dẫn nhanh:
Mở bảng tính Excel.
Đến cột cần nhập dữ liệu giống nhau.
Nhập dữ liệu vào ô đầu tiên.
Xuống ô bên dưới và nhấn Ctrl + D.
Lặp lại thao tác với các ô tiếp theo bên dưới.
Hướng dẫn chi tiết:
Mở trang tính Excel và đến cột cần nhập dữ liệu giống nhau.
Nhập dữ liệu vào ô đầu tiên trong nhóm có dữ liệu giống nhau.
Di chuyển đến ô liền kề bên dưới và nhấn Ctrl + D.
Lặp lại quá trình với các ô bên dưới để sao chép dữ liệu.
Ctrl + D dùng để sao chép dữ liệu đến các ô không liền kề
Cũng có thể sao chép đồng thời đến nhiều ô không liền tiếp, nhưng phải trong cùng một cột.
Nhấn Ctrl + D tại ô liền kề ô chứa dữ liệu cần sao chép.
Giữ phím Ctrl và nhấn chuột chọn những ô cần sao chép dữ liệu đến, sau đó nhấn phím D.
Với những thao tác trên, bạn có thể sao chép dữ liệu một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, không cần phải gõ tay hoặc sử dụng kết hợp Ctrl C và Ctrl V. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã nắm được cách sử dụng hiệu quả của Ctrl + D trong Excel. Nếu bài viết hữu ích, hãy chia sẻ để mọi người cùng tham khảo.
Minh Đức PC
Minh Đức PC là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bán các loại máy Server, Workstation & Máy Tính Đồ Họa, PC nguyên chiếc, lắp ráp máy tính.Đặt hàng online vận chuyển toàn quốc.
Bài sau Minh Đức PC sẽ hướng dẫn bạn Các Bước Thay RAM Laptop Sony VAIO PCG-3E2L một cách nhanh chóng và an toàn. Hãy làm theo từng bước để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ!
GIỚI THIỆU CHUNG
Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, Minh Đức PC đã có những bước tiến không ngừng trong lĩnh vực tin học, điện tử, viễn thông, và lĩnh vực sản xuất nội thất trên chất liệ...