Cách Chuyển File Word Sang Excel Chi Tiết, Dễ Hiểu Nhất

Đăng trong Chia sẻ kiến thức

Việc chuyển đổi từ file Word sang Excel trên máy tính đang được sử dụng phổ biến trong nhiều hoạt động công việc, đặc biệt là trong lĩnh vực văn phòng. Bài viết sau mình sẽ chỉ Cách Chuyển File Word Sang Excel chỉ với vài thao tác nhỏ, hiệu quả 100%!

Hướng dẫn cách chuyển file Word sang Excel offline

Cách 1: Lưu theo định dạng Import

Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở Word. Sau đó, chọn tab "File".

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline

Bước 2: Nhấp chuột vào "Save As" và sau đó chọn "Browse".

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h2

Bước 3: Trong cửa sổ "Save As", chọn "Plain Text" ở phần "Save as Type". Tiếp theo, nhấp "Save".

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h3

Bước 4: Khi cửa sổ "File Conversion" xuất hiện, chọn "Other encoding" và chọn "Unicode (UTF-8)". Nhấp "OK".

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h4

Bước 5: Mở Excel, chọn tab "Data". Tiếp theo, chọn "From Text".

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h5

Bước 6: Trong giao diện "Import Data", chọn file Plain Text bạn vừa lưu và nhấp chuột vào "Import".

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h6

Bước 7: Sau khi chọn "Import", nhấp vào ô "Load".

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h7

Bước 8: Cuối cùng, dữ liệu từ file Word đã được chuyển sang file Excel.

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h8

Cách 2: Sử dụng Paste Special

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển đổi > Sao chép nội dung trong file Word đó.

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h9

Bước 2: Mở ứng dụng Excel trên MacBook > Chọn Paste Special.

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h10

Bước 3: Chọn mục HTML > Nhấn OK.

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h11

Bước 4: Bạn đã hoàn tất quá trình chuyển đổi thành công!

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h12

Hướng dẫn cách chuyển file Word sang Excel online

Cách 1: Sử dụng công cụ Convertio

Bước 1: Truy cập công cụ Convertio để thực hiện việc chuyển đổi từ file Word sang Excel.

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h13

Bước 2: Sau khi truy cập vào trang web, chọn "Chọn Tập Tin" để tải lên file Word cần chuyển đổi. Sau đó, chọn file Word và nhấn OK.

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h14

Bước 3: Sau khi tệp của bạn được tải lên, nhấp vào nút "Chuyển đổi".

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h15

Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, nhấp vào ô "Tải về" để lấy file Excel đã được chuyển đổi.

Cách 2: Chuyển bằng trang web smallpdf.com

Bước 1: Truy cập trang web SmallPDF qua trình duyệt > Chọn tùy chọn "Word to PDF".

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h16

Bước 2: Nhấp vào "Choose File" > Chọn file Word bạn muốn chuyển đổi.

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h17

Bước 3: Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất > Nhấp vào "Download".

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h18

Bước 4: Sau khi đã tải về > Chọn tùy chọn "PDF to Excel".

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h19

Bước 5: Nhấp vào "Choose File" > Chọn file đã chuyển đổi từ Word sang PDF bạn vừa tải về.

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h20

Bước 6: Quá trình chuyển đổi sẽ hoàn tất.

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-offline-h21

Hướng dẫn cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 1: Mở ứng dụng Word và chọn file Word cần chuyển đổi. Copy vùng dữ liệu bạn muốn chuyển.

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-giu-nguyen-djinh-dang

Bước 2: Mở ứng dụng Excel, chọn vị trí để dán dữ liệu. Nhấp chuột phải và chọn "Paste Special".

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-giu-nguyen-djinh-dang-h2

Bước 3: Trong cửa sổ "Paste Special", chọn tùy chọn "HTML" và nhấp OK.

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-giu-nguyen-djinh-dang-h3

Kết quả, vùng dữ liệu từ Word đã được chuyển đến file Excel.

huong-dan-cach-chuyen-file-word-sang-excel-giu-nguyen-djinh-dang-h4

Đây là Cách Chuyển File Word Sang Excel dễ làm mà hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công!

Minh Đức PC

Đọc chi tiết

PHÒNG KINH DOANH
0973.033.896	Ms Huyền
092.103.9999	Mr Đức

PHÒNG KINH DOANH
0973.033.896	Ms Huyền
092.103.9999	Mr Đức