Hướng Dẫn 4 Cách Vẽ Biểu Đồ Trong PowerPoint Cực Dễ

Đăng trong Chia sẻ kiến thức

Việc sử dụng biểu đồ để làm cho dữ liệu trở nên trực quan hơn trong buổi thuyết trình là rất quan trọng. Trong quá trình này, việc lựa chọn loại biểu đồ, màu sắc, và cách trình bày trên slide đều đóng vai trò quan trọng. Do đó, bài viết dưới đây Minh Đức PC sẽ hướng dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ Trong PowerPoint trên máy tính và sử dụng các tính năng tùy chỉnh một cách dễ dàng!

Tổng hợp các loại biểu đồ trong PowerPoint phổ biến nhất

Microsoft PowerPoint cung cấp nhiều công cụ vẽ biểu đồ để đáp ứng các yêu cầu trình bày và hiển thị dữ liệu dưới dạng đồ thị. Các loại biểu đồ này bao gồm biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ 3D, biểu đồ tròn, biểu đồ vùng và biểu đồ ngang.

tong-hop-cac-loai-bieu-djo-trong-powerpoint-pho-bien-nhat

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint cực dễ

Bước 1: Truy cập tab Insert và chọn Chart.

huong-dan-cach-ve-bieu-djo-trong-powerpoint-cuc-de

Bước 2: Chọn loại biểu đồ mong muốn và nhấn OK.

huong-dan-cach-ve-bieu-djo-trong-powerpoint-cuc-de-h2

Bước 3: Xuất hiện một biểu đồ và bảng tính tương ứng.

huong-dan-cach-ve-bieu-djo-trong-powerpoint-cuc-de-h3

Bước 4: Nhập dữ liệu vào bảng tính và đóng bảng tính bằng cách nhấn biểu tượng dấu X.

huong-dan-cach-ve-bieu-djo-trong-powerpoint-cuc-de-h4

Bước 5: Biểu đồ đã được tạo thành.

huong-dan-cach-ve-bieu-djo-trong-powerpoint-cuc-de-h5

Hướng dẫn sửa đổi biểu đồ với các công cụ biểu đồ

Cách 1: Thay đổi loại biểu đồ

Khi có sự thay đổi trong dữ liệu và việc thêm hoặc giảm các yếu tố thành phần không còn phù hợp với loại biểu đồ ban đầu, bạn có thể xem xét việc chuyển sang một loại biểu đồ mới. Hướng dẫn dưới đây sẽ giới thiệu cách thay thế biểu đồ cột bằng biểu đồ đường như một ví dụ.

Bước 1: Chọn biểu đồ cần thay đổi > Truy cập tab Design > Chọn Change Chart Type.

huong-dan-sua-djoi-bieu-djo-voi-cac-cong-cu-bieu-djo

Bước 2: Hộp thoại Change Chart Type sẽ xuất hiện > Chọn loại biểu đồ mới muốn sử dụng > Nhấn OK.

huong-dan-sua-djoi-bieu-djo-voi-cac-cong-cu-bieu-djo-h2

Bước 3: Biểu đồ mới sẽ được hiển thị theo lựa chọn của bạn.

huong-dan-sua-djoi-bieu-djo-voi-cac-cong-cu-bieu-djo-h3

Cách 2: Chuyển dữ liệu hàng và cột

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần điều chỉnh cách nhóm dữ liệu được trình bày trên trang slide. Sử dụng tính năng chuyển đổi hàng và cột của biểu đồ trong PowerPoint để thực hiện điều này. Kết quả là, biểu đồ vẫn giữ nguyên dữ liệu, nhưng cách tổ chức và sắp xếp sẽ thay đổi.

Bước 1: Chọn biểu đồ cần chỉnh sửa > Sau đó vào mục trong tab Design > Chọn Edit Data.

huong-dan-sua-djoi-bieu-djo-voi-cac-cong-cu-bieu-djo-h4

Bước 2: Chọn lại vào biểu đồ > Ấn chọn mục Switch Row/Column.

huong-dan-sua-djoi-bieu-djo-voi-cac-cong-cu-bieu-djo-h6

Cách 3: Thay đổi bố cục biểu đồ

Bố cục biểu đồ bao gồm các thành phần như tiêu đề, chú thích và nhãn dữ liệu, tạo nên cấu trúc của biểu đồ. Những thành phần này có thể dễ dàng thay đổi và điều chỉnh vị trí để tối ưu cho người trình bày và người xem.

Bước 1: Chọn biểu đồ cần sửa đổi > Truy cập tab Design > Bấm vào mũi tên để mở rộng danh sách Chart Layouts.

huong-dan-sua-djoi-bieu-djo-voi-cac-cong-cu-bieu-djo-h7

Bước 2: Chọn một bố cục mới từ menu mở rộng.

huong-dan-sua-djoi-bieu-djo-voi-cac-cong-cu-bieu-djo-h8

Bước 3: Biểu đồ sẽ được cập nhật để phản ánh bố cục mới được chọn.

huong-dan-sua-djoi-bieu-djo-voi-cac-cong-cu-bieu-djo-h9

Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ trong PowerPoint hiệu quả 100%

Bước 1: Chọn biểu đồ mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng, vào tab Animations > Chọn Add Animation > Chọn loại hiệu ứng phù hợp cho biểu đồ.

huong-dan-cach-tao-hieu-ung-cho-bieu-djo-trong-powerpoint-hieu-qua-100

Bước 2: Để tạo hiệu ứng xuất hiện từng thành phần, vào tab Animations > Chọn Effect Options > Nhấn vào By Category.

huong-dan-cach-tao-hieu-ung-cho-bieu-djo-trong-powerpoint-hieu-qua-100-h2

Hi vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm bắt thêm về các tính năng liên quan đến biểu đồ trong PowerPoint và cách sử dụng chúng một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công!

Minh Đức PC

Đọc chi tiết

PHÒNG KINH DOANH
0973.033.896	Ms Huyền
092.103.9999	Mr Đức

PHÒNG KINH DOANH
0973.033.896	Ms Huyền
092.103.9999	Mr Đức