Hướng Dẫn Cách Sửa Lỗi #REF! Trong Excel Nhanh Chóng, Hiệu Quả

Bạn đang gặp phải lỗi #REF! trong Excel và chưa biết cách khắc phục? Đừng lo lắng! Hãy xem phương pháp Cách Sửa Lỗi #REF! Trong Excel bài viết dưới đây!

Khái niệm về lỗi #REF! là gì? 

Lỗi #REF! trong Excel xuất hiện khi một công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Tên viết tắt #REF! được tạo ra từ từ "Reference" (Tham chiếu). Điều này thường xảy ra khi các ô trong công thức tham chiếu bị xóa hoặc bị ghi đè bởi các thao tác khác.

Tổng hợp các hàm thường gặp lỗi #REF! trong Excel

Các hàm sau đây có khả năng gây ra lỗi #REF! trong Excel: AVERAGE (TRUNG BÌNH), SUM (TỔNG), VLOOKUP (TÌM KIẾM V), SUMPRODUCT (TÍCH SỐ), INDEX (CHỈ SỐ), IFERROR (NẾU_LỖI),...

Các hàm này thường sử dụng các tham chiếu trong công thức của nó và có thể gây ra lỗi #REF! nếu các ô được tham chiếu không tồn tại hoặc bị thay đổi.

Vì sao thường bị lỗi #REF!? Hướng dẫn cách khắc phục nhanh nhất

Do dữ liệu tham chiếu bị mất hoặc bị ghi đè

+ Nguyên nhân của lỗi #REF! trong trường hợp này là do cột tham chiếu hoặc ô tham chiếu bị mất dữ liệu hoặc bị ghi đè bởi việc chèn dữ liệu khác. Dưới đây, mình sẽ minh họa ví dụ với trường hợp cột chứa dữ liệu điểm môn Lý bị xóa.

Bước 1: Ban đầu, bảng dữ liệu tính toán của chúng ta đang hoạt động bình thường.

Bước 2: Tuy nhiên, vì một lý do nào đó, cột chứa dữ liệu điểm Lý bị mất. Kết quả là lỗi #REF! sẽ xuất hiện như hình minh họa.

+ Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra các hàm tính toán mà ô tham chiếu bị mất dữ liệu và bổ sung lại dữ liệu cho hàm đó. Trong trường hợp này, bạn cần bổ sung cột dữ liệu điểm Lý để Excel có thể tính toán và trả về kết quả đúng, như hình minh họa.

Do các ô tham chiếu không có sẵn, vượt quá phạm vi

+ Nguyên nhân của lỗi #REF! trong trường hợp này là do bạn thực hiện một lệnh vượt quá phạm vi dữ liệu đã được khai báo, dẫn đến Excel trả về lỗi #REF!.

Ví dụ: Trong hình minh họa, chúng ta sử dụng hàm VLOOKUP và đã chọn một dãy tham chiếu có 4 cột. Tuy nhiên, bạn nhập lệnh tìm kiếm cho 5 cột, như trong hình.

Sau khi nhập lệnh như vậy, Excel sẽ hiển thị lỗi #REF! như trong hình minh họa.

+ Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa đúng với số lượng dữ liệu cần tìm kiếm trong hàm. Trong trường hợp này, bạn cần chỉnh sửa lại thành 4 cột, để Excel có thể trả về kết quả chính xác, như hình minh họa.

Do copy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

+ Nguyên nhân của lỗi #REF! trong trường hợp này là thường xảy ra khi sao chép dữ liệu từ một bảng Excel sang một bảng Excel khác mà các ô chứa dữ liệu không trùng khớp.

Ví dụ: Trong hình minh họa, bạn đã nhập dữ liệu vào các cột A đến E và tính tổng ở cột F trong một bảng tính Excel.

Tuy nhiên, sau khi sao chép bảng tính này sang một file Excel khác, Excel sẽ hiển thị lỗi #REF!, như hình minh họa.

+ Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại khu vực dữ liệu bạn sao chép và đảm bảo nó trùng khớp với bảng gốc. Trong trường hợp này, bạn cần điều chỉnh ô chứa dữ liệu sao chép để phù hợp, và sau đó Excel sẽ hiển thị kết quả chính xác, như hình minh họa.

Do tham chiếu tới 1 file đang đóng

+ Nguyên nhân của lỗi #REF! trong trường hợp này là thường xảy ra khi sử dụng hàm INDIRECT để tham chiếu đến một đối tượng nằm ngoài bảng tính hiện đang làm việc và bảng tính đó đã bị đóng.

+ Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thực hiện một trong hai cách sau:

• Mở bảng tính được tham chiếu: Nếu bảng tính được tham chiếu đang đóng, hãy mở nó lên để Excel có thể truy cập và cập nhật lại các tham chiếu. Sau đó, lỗi #REF! sẽ biến mất.
• Thay đổi phương pháp tham chiếu: Nếu không thể mở bảng tính được tham chiếu, bạn có thể xem xét thay đổi phương pháp tham chiếu. Thay vì sử dụng hàm INDIRECT, bạn có thể sử dụng các phương pháp tham chiếu khác như trực tiếp nhập các giá trị hoặc sử dụng các hàm tham chiếu khác

Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Cách Sửa Lỗi #REF! Trong Excel và nếu bạn có bất kỳ góp ý nào, hãy để lại bình luận bên dưới.