Hotline Hà Nội

HỖ TRỢ TẠI Hà Nội

PHÒNG KINH DOANH
0973.033.896 Ms Huyền
092.103.9999 Mr Đức
PHÒNG KỸ THUẬT - BẢO HÀNH
0915.866.838 Mr Khiêm
KẾ TOÁN
0915.868.939 Ms Hiền

Hotline Hồ Chí Minh

HỖ TRỢ TẠI Hồ Chí Minh

PHÒNG KINH DOANH
0973.033.896 Ms Huyền
092.103.9999 Mr Đức
PHÒNG KỸ THUẬT - BẢO HÀNH
0915.866.838 Mr Khiêm
KẾ TOÁN
0915.868.939 Ms Hiền
Khuyến mãi Kiến thức

Hotline Mua hàng

1 Kinh doanh 1: 0973.033.896
2 Kinh doanh 2: 0915.866.838
3 Kinh doanh 3: 092.103.9999
4 Lăp đặt Game-net, dự án: 092.103.9999
5 Hỗ trợ kỹ thuật - bảo hành: 0915.866.838
0

Danh mục sản phẩm

Xây dựng cấu hình
Chia sẻ kiến thức TIN CÔNG NGHỆ BLOG THỦ THUẬT TIN TỨC GAME Tư vấn Review Sản Phẩm WIKI Từ điển máy tính Khuyến Mãi

Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự ABC Trong Word Trên Máy Tính Dễ Nhất

Đăng trong Chia sẻ kiến thức

Khi tạo bảng dữ liệu trong Microsoft Word, nhiều thông tin như họ, tên, giới tính, và tuổi thường được nhập vào bảng. Trong các trường hợp như vậy, việc sắp xếp thông tin theo thứ tự ABC theo tên là quan trọng để tối ưu hóa quá trình tìm kiếm. Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu một số Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự ABC Trong Word, giúp thực hiện các thao tác tìm kiếm một cách nhanh chóng.

Lợi ích của việc Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Microsoft Word mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt khi làm việc với bảng dữ liệu lớn hoặc cần tổ chức thông tin một cách hợp lý. Dưới đây là một số lợi ích của việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word:

  • Dễ quản lý và tìm kiếm: Sắp xếp tên theo thứ tự ABC giúp tổ chức thông tin một cách có tổ chức, tạo ra một cấu trúc dễ quản lý. Người sử dụng có thể dễ dàng tìm kiếm và xác định thông tin cụ thể mà họ đang tìm kiếm.
  • Thuận tiện khi tạo bảng điểm: Trong các bảng điểm hoặc danh sách, việc sắp xếp theo thứ tự ABC giúp làm nổi bật thông tin cá nhân, đặc biệt là tên, làm cho quá trình đánh giá hoặc quản lý dễ dàng hơn.
  • Nâng cao tính thẩm mỹ của văn bản: Bảng dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự ABC thường trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, tăng tính thẩm mỹ của văn bản và làm cho nó trở nên dễ đọc hơn.
  • Tăng khả năng kiểm soát lỗi: Việc sắp xếp theo thứ tự ABC giúp ngăn chặn lỗi nhập liệu, đảm bảo rằng dữ liệu được nhập vào đúng vị trí và không bị đảo lộn.
  • Tăng hiệu suất tìm kiếm và phân tích: Khi cần phân tích hoặc thực hiện các thao tác tìm kiếm trên dữ liệu, việc sắp xếp theo thứ tự ABC giúp làm cho các thao tác này nhanh chóng và hiệu quả hơn.
  • Tạo điều kiện cho việc sử dụng các chức năng khác trong Word: Việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC là bước quan trọng để sử dụng các chức năng khác như lọc dữ liệu, tạo biểu đồ, hay tính toán tổng hợp dễ dàng và chính xác hơn.

Hướng dẫn cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word dễ nhất

Bước 1: Kích đen cột "Tên".

huong-dan-cach-sap-xep-ten-theo-thu-tu-abc-trong-word-de-nhat

Bước 2: Chọn tab "Layout" > Chọn "Sort".

huong-dan-cach-sap-xep-ten-theo-thu-tu-abc-trong-word-de-nhat-h2

Bước 3: Trong mục "Sort by", chọn "Tên" > Chọn "Header row" trong phần "My list has" và nhấn OK.

huong-dan-cach-sap-xep-ten-theo-thu-tu-abc-trong-word-de-nhat-h3

Lưu ý:

  • Chọn kiểu "Ascending" để sắp xếp tăng dần từ A đến Z.
  • Hoặc chọn "Descending" để sắp xếp giảm dần từ Z đến A.
  • Chọn "Header row" để bao gồm cả tiêu đề cột, giúp Word không sắp xếp ô đầu tiên.

Kết quả là dữ liệu trong bảng đã được sắp xếp theo cột "Tên" theo thứ tự bảng chữ cái ABC, và dữ liệu của các cột khác cũng được sắp xếp tương ứng.

huong-dan-cach-sap-xep-ten-theo-thu-tu-abc-trong-word-de-nhat-h4

Hướng dẫn sắp xếp tên trùng nhau theo thứ tự ABC trong Word hiệu quả 100%

Bước 1: Kích đen cả cột "Họ" và "Tên" > Nhấn tab "Layout" > Chọn "Sort".

huong-dan-sap-xep-ten-trung-nhau-theo-thu-tu-abc-trong-word-hieu-qua-100

Bước 2: Trong mục "Sort by", chọn cột "Tên" > Trong mục "Then by", chọn cột "Họ" > Chọn "Header row" trong phần "My list has" và nhấn OK.

huong-dan-sap-xep-ten-trung-nhau-theo-thu-tu-abc-trong-word-hieu-qua-100-h2

Lưu ý:

  • Chọn kiểu "Ascending" để sắp xếp tăng dần từ A đến Z.
  • Hoặc chọn "Descending" để sắp xếp giảm dần từ Z đến A.

Và kết quả là như sau:

huong-dan-sap-xep-ten-trung-nhau-theo-thu-tu-abc-trong-word-hieu-qua-100-h3

Sắp xếp tên có cột Số thứ tự dễ dàng, hiệu quả cao

Khi có cột STT trong bảng dữ liệu và sử dụng phương pháp sắp xếp như trên, cột số thứ tự có thể bị đảo lộn. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Kích đen cột STT > Nhấn tab "Layout" > Chọn "Sort".

sap-xep-ten-co-cot-thu-tu-de-dang-hieu-qua-cao

Bước 2: Chọn "Option".

sap-xep-ten-co-cot-thu-tu-de-dang-hieu-qua-cao-h2

Bước 3: Chọn "Sort column only" > Nhấn OK hai lần.

sap-xep-ten-co-cot-thu-tu-de-dang-hieu-qua-cao-h3

Bước 4: Kích đen các cột còn lại trừ cột STT > Tiến hành sắp xếp giống như cách 2 ở trên.

  • Nhấn tab "Layout" > Chọn "Sort".
  • Trong mục "Sort by", chọn cột "Tên" > Trong mục "Then by", chọn cột "Họ" > Chọn kiểu "Ascending" (sắp xếp tăng dần từ A đến Z) > Chọn "Header row" trong phần "My list has" và nhấn OK.
  • Và đây là kết quả sau khi sắp xếp có cột Số thứ tự:

sap-xep-ten-co-cot-thu-tu-de-dang-hieu-qua-cao-h4

Trên đây là một số cách giúp bạn sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word. Hy vọng bài viết này sẽ mang lại thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công!

Minh Đức PC

Minh Đức PC là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bán các loại máy Server, Workstation & Máy Tính Đồ Họa, PC nguyên chiếc, lắp ráp máy tính.Đặt hàng online vận chuyển toàn quốc.

Bài viết mới nhất

TOP 20+ Phần Mềm Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Máy Tính Năm 2024 Chia sẻ kiến thức

TOP 20+ Phần Mềm Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Máy Tính Năm 2024

Mình sẽ giới thiệu đến bạn TOP 20+ Phần Mềm Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Máy Tính, có thể áp dụng trên ổ cứng, USB và thẻ nhớ. Clikc xem ngay thôi nào!
Đọc chi tiết
Bật Mí Cách Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Ổ Cứng PC, USB, Thẻ Nhớ Chia sẻ kiến thức

Bật Mí Cách Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Ổ Cứng PC, USB, Thẻ Nhớ

Bạn đang tìm cách Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Ổ Cứng? Tham khảo Cách Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Ổ Cứng PC, USB, Thẻ Nhớ dưới bài viết sau nhé!
Đọc chi tiết
Bỏ Túi 3 Cách Khôi Phục File Đã Xóa Vĩnh Viễn Trong Thùng Rác Chia sẻ kiến thức

Bỏ Túi 3 Cách Khôi Phục File Đã Xóa Vĩnh Viễn Trong Thùng Rác

Bài sau mình sẽ chỉ bạn Cách Khôi Phục File Đã Xóa Vĩnh Viễn Trong Thùng Rác, giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé.
Đọc chi tiết
Mẹo Khôi Phục Lại Dữ Liệu Đã Xóa Trên Máy Tính Cực Đơn Giản Chia sẻ kiến thức

Mẹo Khôi Phục Lại Dữ Liệu Đã Xóa Trên Máy Tính Cực Đơn Giản

Minh Đức PC sẽ hướng dẫn bạn Mẹo Khôi Phục Lại Dữ Liệu Đã Xóa Trên Máy Tính một cách đơn giản và nhanh chóng, phù hợp cho cả người mới dùng máy tính.
Đọc chi tiết
TOP 4 Lỗi Windows 11 Không Update Được Thường Gặp, Cách Khắc Phục Chia sẻ kiến thức

TOP 4 Lỗi Windows 11 Không Update Được Thường Gặp, Cách Khắc Phục

Lý do Windows 11 Không Update Được là gì? Xem cách khắc phục Lỗi Windows 11 Không Update Được Thường Gặp, cách sửa lỗi khi cài đặt các bản cập nhật thất bại.
Đọc chi tiết
Cách Sửa Lỗi Màn Hình iPad Bị Đốm Sáng Chỉ Với Vài Bước Đơn Giản Chia sẻ kiến thức

Cách Sửa Lỗi Màn Hình iPad Bị Đốm Sáng Chỉ Với Vài Bước Đơn Giản

Cùng khám phá Cách Sửa Lỗi Màn Hình iPad Bị Đốm Sáng để người dùng có thể tiếp tục trải nghiệm tuyệt vời cùng chiếc máy tính bảng đáng yêu từ nhà Táo của mình.
Đọc chi tiết
Mách Bạn Cách Sửa Lỗi iPad Không Kết Nối Được Wifi Đơn Giản Chia sẻ kiến thức

Mách Bạn Cách Sửa Lỗi iPad Không Kết Nối Được Wifi Đơn Giản

iPad không thể kết nối với Wi-Fi có thể làm bạn cảm thấy rất khó chịu, tham khảo ngay Cách Sửa Lỗi iPad Không Kết Nối Được Wifi Đơn Giản một cách hiệu quả nhất!
Đọc chi tiết

Bài viết được xem nhiều

Về chúng tôi Thông tin chung

Về chúng tôi

GIỚI THIỆU CHUNG Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, Minh Đức PC đã có những bước tiến không ngừng trong lĩnh vực tin học, điện tử, viễn thông, và lĩnh vực sản xuất nội thất trên chất liệ...
Đọc chi tiết
popup
Chat Facebook (8h00 - 21h00)
Chat Zalo (8h00 - 21h00)
092.103.9999 (8h00 - 21h00)