Bạn thường xuyên chuyển đổi tài liệu từ các tệp Word, Excel,... sang định dạng PDF để thuận tiện hơn khi in ấn. Thông thường, bạn chỉ cần mở tệp PDF và chọn lệnh in để hoàn thành quy trình. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn muốn in nhiều tài liệu trong cùng một thư mục. Hướng dẫn sau sẽ giúp bạn biết Cách In Nhiều File PDF Cùng Lúc và áp dụng cho nhiều loại máy in như Canon, HP, Brother, Samsung, Epson. Hãy theo dõi bài viết để biết cách thực hiện!
Cách in nhiều File PDF cùng lúc cực đơn giản không mất thời gian
Cách 1: Chọn tất cả File PDF vô 1 thư mục chung
Thực tế, có hai phương pháp cơ bản để in nhiều tệp PDF. Bạn có thể mở từng tệp và sau đó ra lệnh in, hoặc kết hợp các tệp PDF lại với nhau trước khi in. Tuy nhiên, cả hai cách này đều tốn nhiều thời gian. Hãy tham khảo phương pháp đơn giản và nhanh chóng sau đây!
Bước 1: Chọn tối đa 15 tệp PDF trong một lần.
Để chọn nhiều tệp trong thư mục cùng một lúc, bạn có thể thực hiện một trong hai cách sau:
- Bấm và giữ phím Ctrl, sau đó nhấp chuột trái vào từng tệp bạn muốn chọn.
- Nếu các tệp cần in nằm liền kề, chọn tệp đầu tiên, giữ phím Shift, và sau đó chọn tệp cuối cùng.
Bước 2: Chuyển sang tab Share > Chọn lệnh Print.
Nếu còn tệp muốn in, hãy ra lệnh in tiếp theo cho những tệp còn lại. Các bước thực hiện tương tự như đã mô tả ở trên.
Cách 2: Dùng phần mềm Foxit Reader
Ngoài những gợi ý trước đó, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm Foxit Reader để ghép nhiều tệp PDF lại và thực hiện các thao tác in ấn. Hãy làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở phần mềm Foxit Reader > Chọn mục File > Chọn Batch Print.
Bước 2: Chọn Add Files > Tiếp theo, chọn lệnh Add Folder.
Bước 3: Chọn thư mục chứa các tệp PDF cần in.
Bước 4: Tùy chỉnh các thông số trước khi thực hiện in ấn.
Các tùy chọn được mô tả như sau:
- Chọn máy in mà bạn muốn sử dụng.
- Cài đặt các thông số in của máy in theo ý muốn.
- Chọn tùy chọn này để căn chỉnh trang sao cho vừa với kích thước giấy in.
- Lựa chọn giữa kiểu trang ngang hoặc dọc tùy thuộc vào mong muốn của bạn.
Tổng hợp một số lỗi về máy in khác thường gặp phải và cách khắc phục
Trong nhiều trường hợp, có thể xảy ra tình trạng máy in gặp sự cố hoặc lỗi khiến cho lệnh in không thể thực hiện được. Dưới đây là một số vấn đề thường gặp với máy in và cách khắc phục chúng, mời bạn tham khảo!
Cách khắc phục máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Để khắc phục vấn đề khi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra Kết Nối Mạng: Đảm bảo rằng cả máy tính và máy in đều được kết nối vào cùng một mạng LAN. Kiểm tra cáp mạng hoặc kết nối không dây để đảm bảo là chúng đang hoạt động đúng cách.
- Chia Sẻ Máy In: Đảm bảo rằng máy in đã được chia sẻ trên mạng. Điều này thường được thực hiện trong cài đặt của máy in. Chắc chắn rằng tùy chọn "Chia sẻ máy in" đã được kích hoạt.
- Kiểm Tra Các Cài Đặt Firewall: Firewall trên máy tính hoặc máy in có thể ngăn chặn quá trình tìm kiếm và kết nối. Kiểm tra cấu hình Firewall và đảm bảo rằng nó cho phép chia sẻ máy in.
- Sử Dụng IP Để Kết Nối: Thay vì sử dụng tìm kiếm tự động, bạn có thể thử kết nối bằng cách nhập địa chỉ IP của máy in trực tiếp vào trình cài đặt máy in trên máy tính.
- Đảm Bảo Dịch Vụ "Function Discovery Resource Publication" Đang Chạy: Bạn có thể kiểm tra và đảm bảo rằng dịch vụ này đang hoạt động bằng cách mở Services (Dịch vụ) và kiểm tra trạng thái của "Function Discovery Resource Publication".
- Cập Nhật Driver Máy In: Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản driver máy in mới nhất bằng cách tải về và cài đặt driver từ trang web của nhà sản xuất máy in.
- Mở Cổng Truyền Thông Trên Router: Nếu bạn sử dụng router, đảm bảo rằng cổng truyền thông (port) liên quan đến dịch vụ máy in được mở trên router.
- Thử Nghiệm Bằng Máy Tính Khác: Nếu có thể, thử kết nối từ một máy tính khác để xác định xem vấn đề có phải từ máy tính cụ thể đang gặp vấn đề hay không.
Cách khắc phục máy in chỉ in được 1 trang
Nếu máy in của bạn chỉ in được một trang và sau đó gặp lỗi, dưới đây là một số phương pháp bạn có thể thử để khắc phục vấn đề này:
- Kiểm Tra Driver In: Đảm bảo bạn đang sử dụng driver in đúng cho máy in của mình. Nếu có bản cập nhật mới, hãy cài đặt nó.
- Chọn Lựa Chế Độ In: Trong trình in, hãy kiểm tra xem liệu bạn đang chọn chế độ in đúng hay không. Đôi khi, chế độ in có thể gây ra vấn đề.
- Kiểm Tra Kích Thước Giấy và Loại Giấy: Chắc chắn rằng kích thước giấy và loại giấy được chọn trong cấu hình máy in trùng khớp với giấy đang sử dụng.
- Cập Nhật Firmware của Máy In: Kiểm tra xem có bản cập nhật firmware nào mới cho máy in không. Việc cập nhật firmware có thể giải quyết một số vấn đề liên quan đến in ấn.
- Kiểm Tra Các Cài Đặt In Đặc Biệt (Special Print Settings): Nếu có bất kỳ cài đặt in đặc biệt nào được kích hoạt, hãy thử tắt chúng và in lại để xem có giúp khắc phục vấn đề không.
- Kiểm Tra Mức Mực và Giấy: Đôi khi, nếu mực in hoặc giấy in gặp vấn đề, máy in có thể dừng lại sau một trang. Kiểm tra mức mực và xem giấy có bị kẹt không.
- Thử In Từ Một Máy Tính Khác: Nếu có thể, thử in từ một máy tính khác để xác định xem vấn đề có phải từ máy tính cụ thể hay không.
Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon
Khi máy in Canon của bạn gặp sự cố bản in bị sọc và sai màu, có một số cách khắc phục bạn có thể thử:
- Kiểm tra mực in: Đảm bảo rằng mực in trong máy in không hết hoặc cạn. Nếu mực in gần hết, hãy thay thế nó bằng mực mới.
- Làm sạch đầu phun: Đầu phun bẩn có thể gây ra các vết sọc và sai màu trên bản in. Trong menu thiết lập của máy in Canon, hãy tìm tùy chọn "Làm sạch đầu phun" hoặc "Làm sạch bộ phận in" và thực hiện quá trình làm sạch. Bạn có thể cần làm sạch đầu phun nhiều lần để đảm bảo loại bỏ hoàn toàn cặn bẩn.
- Cân chỉnh màu sắc: Máy in Canon thường có tùy chọn cân chỉnh màu sắc để điều chỉnh độ cân đối của màu in. Trong menu thiết lập, tìm tùy chọn "Cân chỉnh màu sắc" hoặc "Điều chỉnh màu sắc" và làm theo hướng dẫn để điều chỉnh màu sắc cho phù hợp.
- Kiểm tra driver máy in: Đôi khi, lỗi bản in có thể xuất phát từ driver máy in. Hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt phiên bản driver mới nhất cho máy in Canon của mình. Truy cập trang web chính thức của Canon và tìm driver phù hợp với máy in của bạn. Cài đặt driver mới và khởi động lại máy tính.
- Kiểm tra cấu hình in: Trong một số trường hợp, cấu hình in không đúng cũng có thể gây ra lỗi bản in. Hãy kiểm tra các thiết lập in trên máy tính của bạn và đảm bảo rằng chúng tương thích với máy in Canon. Chú ý đến độ phân giải, kiểu giấy và các tùy chọn khác liên quan đến in ấn.
Cách khắc phục lỗi máy in không kéo giấy
Khi máy in không kéo giấy, có một số nguyên nhân có thể gây ra vấn đề này, bao gồm cả giấy bị kẹt, cổng giấy không hoạt động đúng cách hoặc cài đặt không chính xác. Dưới đây là một số cách để khắc phục lỗi này:
- Kiểm tra giấy kẹt: Mở cánh nắp máy in và kiểm tra xem có giấy kẹt bên trong không. Nếu có, hãy nhẹ nhàng kéo giấy ra mà không gây hư hại đến máy in. Đảm bảo rằng không có mảnh giấy nhỏ nằm trong máy in.
- Kiểm tra cổng giấy: Đảm bảo rằng cổng giấy hoạt động đúng cách. Kiểm tra xem nắp cổng giấy đã được đóng chắc chưa. Nếu nắp không đóng chắc, máy in không thể kéo giấy.
- Kiểm tra cài đặt máy in: Kiểm tra xem cài đặt máy in có đúng không. Truy cập vào thiết lập máy in trên máy tính của bạn và đảm bảo rằng cài đặt giấy và kích thước giấy đang sử dụng là chính xác. Nếu cần, điều chỉnh cài đặt sao cho phù hợp với loại giấy bạn đang sử dụng.
- Kiểm tra trạng thái của cuộn giấy: Đôi khi, cuộn giấy bên trong máy in có thể bị tuột hoặc không nắm giữ giấy chặt. Hãy kiểm tra và đảm bảo rằng cuộn giấy nằm ở vị trí chính xác và có đủ áp lực để kéo giấy vào.
- Khởi động lại máy in: Thử khởi động lại máy in để đặt lại các cài đặt và khắc phục các sự cố nhỏ. Đôi khi, việc khởi động lại máy in đã giúp khắc phục lỗi không kéo giấy.
.jpg)
Cách khắc phục máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Khi máy in của bạn in ra chữ mờ, không đậm và không rõ nét, có thể có một số nguyên nhân gây ra vấn đề này. Dưới đây là một số giải pháp mà bạn có thể thử:
- Kiểm tra mực in: Đầu tiên, hãy kiểm tra mực in của máy in. Đảm bảo rằng mực in không cạn và đủ mực để in. Nếu mực in đã cạn, hãy thay thế bằng mực mới.
- Kiểm tra chất lượng giấy: Loại giấy bạn sử dụng cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng in. Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng giấy in phù hợp và chất lượng tốt. Giấy kém chất lượng có thể dẫn đến kết quả in mờ và không rõ nét.
- Cân chỉnh độ phân giải: Kiểm tra cài đặt độ phân giải của máy in. Đôi khi, độ phân giải có thể không được thiết lập đúng, dẫn đến chữ in mờ. Đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng độ phân giải mong muốn và thử in lại để kiểm tra kết quả.
- Xem xét cài đặt in: Truy cập vào cài đặt máy in trên máy tính của bạn và kiểm tra các tùy chọn in. Có thể có các tùy chọn như "Chế độ tiết kiệm mực" hoặc "Chế độ nhẹ" đã được kích hoạt, làm giảm độ đậm và rõ nét của chữ in. Hãy đảm bảo rằng bạn đã tắt các tùy chọn này để có kết quả in tốt hơn.
- Vệ sinh đầu in: Đầu in bẩn có thể gây ra chữ in mờ. Hãy kiểm tra và vệ sinh đầu in của máy in theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Sử dụng một chút nước hoặc dung dịch làm sạch đặc biệt để làm sạch đầu in và làm cho chữ in trở nên rõ nét hơn.
- Kiểm tra driver máy in: Đôi khi, việc cập nhật driver mới nhất cho máy in có thể giúp cải thiện chất lượng in. Hãy kiểm tra trang web của nhà sản xuất máy in để tải về và cài đặt driver máy in mới nhất.
Cách khắc phục máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
Khi máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc, có thể có một số nguyên nhân gây ra vấn đề này. Dưới đây là một số giải pháp mà bạn có thể thử:
- Kiểm tra cài đặt khay giấy: Đảm bảo rằng cài đặt khay giấy trên máy in là chính xác. Kiểm tra xem thanh chắn giấy đã được điều chỉnh phù hợp để giữ giấy ở một số lượng phù hợp. Điều chỉnh thanh chắn giấy (paper guide) sao cho nó vừa vặn với kích thước giấy bạn đang sử dụng.
- Kiểm tra định vị giấy: Xem xét xem giấy đã được xếp chính xác trong khay giấy hay chưa. Đảm bảo rằng giấy được xếp gọn trong khay và không bị nhồi quá đầy. Nếu giấy chồng lên nhau hoặc không được xếp ngay, máy in có thể kéo nhiều tờ cùng một lúc.
- Kiểm tra trạng thái cuộn giấy: Kiểm tra cuộn giấy bên trong máy in. Đôi khi, cuộn giấy có thể bị tuột hoặc không nắm giữ giấy chặt, dẫn đến việc kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc. Hãy đảm bảo rằng cuộn giấy nằm ở vị trí chính xác và không bị hư hỏng.
- Kiểm tra trạng thái lô ép giấy: Nếu máy in của bạn có lô ép giấy, hãy kiểm tra trạng thái của nó. Lô ép giấy phải được đặt chính xác và không bị hư hỏng. Nếu lô ép giấy không còn hoạt động tốt, nó có thể không giữ chặt giấy, dẫn đến việc kéo nhiều tờ cùng một lúc.
- Vệ sinh cuộn giấy: Có thể có bụi, mảnh giấy hoặc cặn bẩn trên cuộn giấy, làm giảm khả năng kéo giấy đúng cách. Vệ sinh cuộn giấy bằng cách sử dụng một khăn sạch và nhẹ nhàng lau sạch các vết bẩn. Đảm bảo cuộn giấy khô ráo trước khi sử dụng lại.
Cách khắc phục máy in không in được File PDF
Nếu máy in của bạn không in được các tệp PDF, có thể có một số nguyên nhân gây ra vấn đề này. Dưới đây là một số giải pháp mà bạn có thể thử:
- Xác nhận máy in là mặc định: Đảm bảo rằng máy in của bạn đã được đặt làm máy in mặc định trên máy tính của bạn. Điều này đảm bảo rằng tệp PDF sẽ được gửi đến máy in chính xác. Để kiểm tra và thiết lập máy in mặc định, truy cập vào cài đặt máy in trên máy tính và chọn máy in mong muốn làm mặc định.
- Cập nhật driver máy in: Kiểm tra xem bạn đã cài đặt driver máy in mới nhất chưa. Driver lỗi hoặc cũ có thể gây ra vấn đề không in được tệp PDF. Truy cập trang web của nhà sản xuất máy in để tải về và cài đặt driver máy in mới nhất cho hệ điều hành của bạn.
- Kiểm tra tệp PDF: Một số tệp PDF có thể bị hỏng hoặc không tương thích với máy in của bạn. Thử in một tệp PDF khác để xem liệu vấn đề có liên quan đến tệp cụ thể hay không. Nếu bạn không thể in bất kỳ tệp PDF nào, có thể vấn đề không phải là do tệp PDF.
- Sử dụng trình xem PDF khác: Nếu bạn đang sử dụng một trình xem PDF cụ thể, hãy thử sử dụng một trình xem PDF khác và xem liệu máy in có hoạt động được hay không. Có thể có sự không tương thích giữa trình xem PDF và máy in, vì vậy việc thay đổi trình xem PDF có thể giải quyết vấn đề.
- Kiểm tra hàng đợi in: Kiểm tra xem tệp PDF của bạn có bị mắc kẹt trong hàng đợi in không. Điều này có thể xảy ra khi có các tệp in trước đó bị mắc kẹt hoặc lỗi. Truy cập vào hàng đợi in trên máy tính của bạn và kiểm tra xem có tệp PDF nào đang chờ in. Nếu có, hãy xóa các tệp in đó và thử in lại.
- Đặt lại máy in: Đôi khi, đặt lại máy in có thể giải quyết các vấn đề kết nối hoặc cài đặt. Tắt máy in, chờ một vài giây, sau đó bật lại máy in và thử in tệp PDF.
Trên đây là hướng dẫn đơn giản về Cách In Nhiều File PDF Cùng Lúc. Chúc bạn thành công và mong gặp lại trong những bài viết tiếp theo!
