Cách Đồng Bộ Google Drive Với Máy Tính PC, Laptop Chi Tiết Nhất

Việc đồng bộ hóa Google Drive với máy tính giúp bạn thuận tiện hơn trong việc truy cập và quản lý tệp mà không cần phải thực hiện quá nhiều bước phức tạp. Google Drive không chỉ hỗ trợ hiệu quả trong công việc mà còn là giải pháp an toàn cho việc lưu trữ và bảo vệ thông tin. Để tìm hiểu cách đồng bộ Google Drive với máy tính, hãy tham khảo Cách Đồng Bộ Google Drive Với Máy Tính PC, Laptop chi tiết dưới đây!

Cách đồng bộ Google Drive với máy tính chi tiết nhất

Để dễ dàng đồng bộ Google Drive với máy tính của bạn, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Tải ứng dụng Backup and Sync về máy tính.
• Bước 2: Mở phần mềm và nhấn vào "Get Started". Chọn "Sign In With Your Browser" và nhập thông tin tài khoản Google của bạn. Sau đó, nhấn "Allow" để cấp quyền cho ứng dụng truy cập tài khoản của bạn.
• Bước 3: Sau khi hoàn tất bước trên, bạn sẽ nhận được thông báo thành công. Nhấn "Got It" để bắt đầu quá trình đồng bộ.
• Bước 4: Trong quá trình đồng bộ, các thư mục như Desktop, Documents và Pictures sẽ xuất hiện. Ứng dụng sẽ tự động đồng bộ những thư mục này. Nếu không muốn đồng bộ một số thư mục, bạn có thể bỏ chọn chúng.
• Bước 5: Sau khi chọn xong các thư mục cần đồng bộ, nhấn "Next" và chờ trong vài phút. Quá trình đồng bộ sẽ diễn ra tự động.

Những lưu ý khi đồng bộ Google Drive với máy tính bạn nên nắm được:

• Kết nối Internet: Đảm bảo bạn có kết nối Internet ổn định để đồng bộ hóa thành công.
• Dung lượng lưu trữ: Google Drive miễn phí 15GB. Nếu cần thêm, bạn có thể mua gói lưu trữ trả phí.
• Tình trạng pin: Quá trình đồng bộ hóa có thể tiêu tốn pin trên laptop. Nếu sử dụng thường xuyên, bạn nên tắt tính năng này khi không cần thiết.

Làm sao để dừng đồng bộ Google Drive trên máy tính? 

Để ngừng đồng bộ hóa Google Drive trên máy tính, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tìm biểu tượng đám mây trên thanh Taskbar, nhấp chuột phải vào đó và chọn "Preferences" để mở cài đặt.
• Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt, bỏ chọn những tùy chọn mà bạn không muốn đồng bộ nữa bằng cách gỡ bỏ tích tại ô tương ứng. Sau đó, nhấn "OK" và xác nhận thay đổi bằng cách nhấn "Continue" trong hộp thoại hiện lên.

Một số lưu ý khi đồng bộ Google Drive với máy tính

Khi thực hiện đồng bộ Google Drive với máy tính, có một số điểm quan trọng mà cả cá nhân lẫn doanh nghiệp cần chú ý:

Nên nâng cấp đồng bộ mới hơn

Việc dừng hỗ trợ đồng bộ hóa Google Drive giúp nâng cao mức độ bảo mật cho thông tin và dữ liệu người dùng. Vì vậy, nếu bạn đang quản lý doanh nghiệp, nên tìm hiểu và áp dụng các giải pháp đồng bộ hóa mới như Drive File Stream. Đối với người dùng cá nhân không sử dụng gói G Suite, hãy cân nhắc đến các dịch vụ sao lưu và đồng bộ hóa khác.

Nếu ứng dụng không hỗ trợ sẽ ngừng đồng bộ hóa

Nếu ứng dụng không còn hỗ trợ máy tính, việc đồng bộ hóa dữ liệu qua Google Drive thông qua trình duyệt web sẽ không còn hoạt động. Tuy dữ liệu trong thư mục cục bộ vẫn tiếp tục được đồng bộ, nhưng các tệp đã bị thay đổi trong thư mục có thể bị xóa và không được đồng bộ hóa lại. Do đó, để tránh mất dữ liệu ngoài ý muốn, hạn chế chỉnh sửa và xóa thư mục trong Google Drive là điều cần thiết.

Đồng bộ hóa Google Drive mang lại những tác dụng gì?

Đồng bộ hóa Google Drive là quá trình tự động hóa việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa Google Drive và máy tính của bạn. Ứng dụng Drive trên máy tính là một công cụ hữu ích giúp bạn dễ dàng quản lý công việc và lưu trữ dữ liệu trên dịch vụ đám mây của Google. Sau khi thực hiện đồng bộ hóa, tất cả dữ liệu trên máy tính của bạn sẽ được sao chép hoàn toàn giống như trên Google Drive, tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập và chia sẻ. Trong quá trình sử dụng, nếu bạn xóa hoặc chỉnh sửa một tệp hoặc thư mục trên máy tính, những thay đổi này sẽ được áp dụng ngay lập tức lên cả Google Drive và máy tính của bạn. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được sao lưu an toàn và đồng bộ với nhau theo nhu cầu và thao tác của bạn.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tối ưu hóa việc sử dụng bộ nhớ cục bộ và lưu trữ nội dung bằng cách thiết lập Drive để truy cập trực tuyến hoặc phản ánh các tệp và thư mục. Tính năng này giúp bạn dễ dàng quản lý và tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy tính, đồng thời vẫn đảm bảo rằng tất cả dữ liệu quan trọng của bạn luôn sẵn sàng và an toàn trên Google Drive. Đồng bộ hóa Google Drive không chỉ giúp bạn dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu từ mọi nơi, mà còn mang lại sự an tâm với việc dữ liệu luôn được cập nhật và sao lưu liên tục. Điều này đặc biệt hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc từ xa hoặc cần chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Đồng bộ Google Drive với máy tính là một cách tuyệt vời để bảo vệ dữ liệu, truy cập tệp tin mọi lúc mọi nơi và làm việc hiệu quả hơn. Hãy thực hiện theo hướng dẫn trêni đây để bắt đầu đồng bộ Google Drive với máy tính của bạn nhé!