Tệp Excel là vị trí lưu trữ cho các thông tin quan trọng và để đảm bảo an toàn cho những dữ liệu đó, chúng ta cần biết cách thiết lập mật khẩu cho tệp Excel để bảo vệ quyền riêng tư. Hãy theo dõi nội dung sau đây Minh Đức PC sẽ hướng dẫn bạn Cách Đặt Mật Khẩu Cho File Excel đảm bảo an toàn nhất cho bạn!
Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Excel an toàn nhất
Dưới đây là hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho Excel trong Office 2016, tuy nhiên, phương pháp này cũng áp dụng được cho Excel 2007, 2010 và 2013.
Bước 1: Mở Tệp Excel => Chọn Tệp.

Bước 2: Trong tab Infor, nhấn vào Protect Workbook => Chọn Encrypt with Password.

Bước 3: Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng vào ô hiển thị => Nhấn OK.

Bước 4: Nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận => Chọn OK để hoàn tất.

Hướng dẫn cách khóa file Excel xem mà không sửa được
Nếu bạn muốn cho người khác chỉ xem file Excel mà không thể chỉnh sửa nội dung bên trong, hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào File => Chọn Save As => Chọn Browse để lưu file vào thư mục mong muốn.

Bước 2: Trong cửa sổ lưu file, nhấn vào Tools => Chọn General Options.

Bước 3: Trong bảng hiện ra, có 2 trường cần lưu ý: Password to open và Password to modify.
- Điền Password to open: Yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở file.
- Điền Password to modify: Người khác có thể xem file mà không thể sửa nội dung bên trong.

Nếu bạn nhập mật khẩu cho cả hai ô, người dùng sẽ phải nhập mật khẩu hai lần để mở và chỉnh sửa file. Sau đó, xác nhận mật khẩu một lần nữa và quá trình hoàn tất.
Hướng dẫn cách tạo mật khẩu để khóa sheet cho file Excel siêu nhanh
Bước 1: Tại tên sheet cuối cùng của bảng, nhấp chuột phải => Chọn Protect Sheet.

Bước 2: Trong hộp thoại Protect Sheet, nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet.
Ở phần Allow all users of this worksheet to, chọn các thuộc tính khóa sheet mà bạn muốn bảo vệ => Nhấn OK.

Bước 3: Hiển thị hộp thoại Confirm Password, nhập lại mật khẩu vào ô dưới cùng => Nhấn OK để hoàn tất.

Hướng dẫn cách gỡ mật khẩu đã đặt cho file Excel đơn giản nhất
Để loại bỏ mật khẩu đã được đặt trong tệp Excel, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn File => Nhấp vào Info => Chọn Protect Workbook => Bấm vào Encrypt with Password.

Bước 2: Xóa các ký tự mật khẩu đã nhập => Nhấn OK để hoàn tất.

Trong bài viết này, Minh Đức PC đã chia sẻ "toàn bộ" kiến thức xoay quanh việc đặt mật khẩu cho tệp Excel. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích cho mọi người!