Cách Backup Dữ Liệu Win 11 Trên PC, Laptop Đơn Giản, Dễ Làm Nhất

Việc sao lưu dữ liệu trên Windows 11 là vô cùng quan trọng. Nó giúp bạn tạo một bản sao của những dữ liệu quan trọng như video, hình ảnh và bài hát để bảo vệ các kỷ niệm quý giá. Khi hệ thống gặp sự cố, bạn có thể khôi phục dữ liệu ngay lập tức. Hãy khám phá Cách Backup Dữ Liệu Win 11  Trên PC, Laptop trong bài viết dưới đây.

Cách backup dữ liệu Win 11  trên PC và laptop đơn giản, dễ làm nhất

Bạn có thể chọn một trong các phương pháp dưới đây để sao lưu dữ liệu trên PC và laptop chạy Windows 11 theo nhu cầu của mình.

Cách 1: Backup dữ liệu Win 11 bằng OneDrive

Chỉ cần bạn có tài khoản OneDrive, dù là miễn phí hay trả phí (hoặc dung lượng lưu trữ miễn phí từ Microsoft 365), bạn có thể sử dụng ứng dụng OneDrive trên Windows 11 để sao lưu các dữ liệu quan trọng trên máy tính. Các dữ liệu này bao gồm mọi thứ trong các thư mục Desktop, Documents, Music, Pictures, và Videos. Quá trình sao lưu diễn ra tự động, và đây là một trong những cách đơn giản nhất để backup dữ liệu trên Windows 11. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng giải pháp này không sao lưu các ứng dụng.

+ Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Cài đặt ứng dụng OneDrive cho máy tính nếu chưa có.
• Bước 2: Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng OneDrive bằng cách nhấp vào biểu tượng đám mây OneDrive trên khay hệ thống và đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn.
• Bước 3: Truy cập vào menu Help & Settings.

• Bước 4: Chọn thẻ Backup trong hộp thoại mới và nhấp vào nút Manage backup.

• Bước 5: Chọn các thư mục cần sao lưu bằng cách nhấp vào tên các thư mục tương ứng, rồi nhấn nút Start backup để bắt đầu quá trình sao lưu dữ liệu.

• Bước 6: Khi quá trình sao lưu hoàn tất, dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa với tất cả các máy tính chạy Windows 11 mà bạn sở hữu. Bạn cũng có thể truy cập các dữ liệu này từ OneDrive trên web.

Cách 2: Backup dữ liệu Win 11 bằng File History

Ngoài OneDrive, người dùng Windows 11 còn có thể sử dụng tính năng File History để sao lưu dữ liệu. Tính năng này cho phép bạn chọn các tập tin và thư mục cụ thể để sao lưu, sử dụng ổ cứng HDD hoặc SSD gắn ngoài làm nơi lưu trữ. Lưu ý rằng giải pháp này cũng không sao lưu ứng dụng.

+ Dưới đây là các bước thực hiện:

• Bước 1: Mở menu Start trên Windows 11 và nhập "File History" vào thanh tìm kiếm. Chọn "Open" từ kết quả tìm kiếm.

• Bước 2: Trong cửa sổ File History, chọn "Select drive" ở khung bên trái.

• Bước 3: Chọn ổ đĩa bạn muốn sử dụng để sao lưu dữ liệu từ danh sách và nhấp "OK". Nếu bạn muốn sao lưu dữ liệu vào thiết bị lưu trữ bên ngoài, đảm bảo ổ đĩa SSD hoặc HDD đã được kết nối vào máy tính.

• Bước 4: Sau khi chọn ổ đĩa, File History sẽ được kích hoạt. Quá trình sao lưu có thể mất thời gian nếu bạn có các tệp lớn trong thư mục Libraries, như video hoặc chương trình.

+ Bạn có thể tùy chỉnh thêm bằng cách:

• Truy cập "Advanced settings" để thiết lập tần suất và thời gian của các bản sao lưu.

• Chọn "Save copies of file" để xác định tần suất sao lưu và "Keep saved versions" để xác định thời gian lưu trữ các bản sao lưu.
• Sau khi thiết lập xong, nhấp "Save changes" để áp dụng.

> Nếu có một số thư mục bạn không muốn sao lưu, chọn "Exclude folders" ở khung bên trái, sau đó nhấp "Add" để thêm các thư mục này và nhấp "Save Changes".

> Nếu sau này bạn muốn thêm thư mục vào File History để sao lưu, nhấp chuột phải vào thư mục đó, chọn "Show more options", sau đó chọn "Include in library" > "Create new library". Khi được thêm vào thư viện, thư mục này sẽ được sao lưu bởi File History.

Cách 3: Backup dữ liệu Win 11 bằng tính năng Backup and Restore

Cách đơn giản nhất để sao lưu dữ liệu trên Windows 11 là sử dụng tính năng Backup and Restore. Tính năng này, vốn có từ thời Windows 7, vẫn hoạt động hiệu quả trong việc sao lưu các tệp và thư mục riêng lẻ. Bạn có thể tìm thấy tính năng này trong Control Panel. Dưới đây là cách thực hiện:

• Bước 1: Đảm bảo ổ đĩa bạn muốn sử dụng cho việc sao lưu có đủ không gian lưu trữ. Đó có thể là ổ đĩa ngoài, ổ đĩa mạng hoặc ổ đĩa trong máy tính của bạn.
• Bước 2: Truy cập menu Start và tìm kiếm "Control Panel". Chọn tùy chọn này để mở công cụ Control Panel.

• Bước 3: Trong Control Panel, tìm và chọn "Backup and Restore (Windows 7)".

• Bước 4: Trong trang Backup and Restore, nhấp vào liên kết "Set up backup" để mở trình hướng dẫn sao lưu.

• Bước 5:  Trong hộp thoại "Where do you want to save your backup?", chọn ổ đĩa bạn muốn sử dụng và nhấp "Next". Nếu bạn muốn sao lưu dữ liệu tới ổ đĩa mạng, nhấp vào "Save on a network" và nhập thông tin cần thiết.

• Bước 6: Trong hộp thoại tiếp theo, chọn "Let me choose" để chọn các tệp và thư mục cụ thể cần sao lưu hoặc "Let Windows choose" để Windows tự động chọn các tệp quan trọng, sau đó nhấp "Next".

• Bước 7: Bạn có thể chọn tần suất sao lưu dựa trên các tùy chọn sẵn có hoặc tùy chỉnh bằng cách chọn "Change schedule". Sau đó, nhấp "Save settings and run backup".

• Bước 8: Trình hướng dẫn sẽ đóng lại và bạn sẽ được đưa trở lại trang "Backup and Restore (Windows 7)" trong Control Panel. Quá trình sao lưu sẽ bắt đầu và bạn có thể theo dõi tiến trình.

• Bước 9: Sau khi sao lưu hoàn tất, bạn có thể tháo ổ đĩa sao lưu khỏi máy tính của mình. Khi cần, bạn có thể dễ dàng khôi phục các tệp từ ổ đĩa sao lưu này.

Cách 4: Backup dữ liệu Win 11 bằng cách sao lưu hình ảnh hệ thống

Sao lưu ảnh hệ thống là một cách bảo vệ dữ liệu chuyên sâu trên Windows 11, giúp bạn sao lưu toàn bộ hệ thống. Không như các phương pháp sao lưu khác, tính năng này cho phép bạn tạo một bản sao chính xác của hệ thống và khôi phục nó khi gặp sự cố, đưa máy tính trở lại trạng thái ban đầu như chưa từng có vấn đề gì xảy ra. Phương pháp này bao gồm cả các chương trình và ứng dụng, bên cạnh các tệp cá nhân của bạn.

+ Các bước thực hiện như sau:

• Mở Control Panel: Truy cập menu Start và tìm kiếm "Control Panel". Chọn tùy chọn này để mở Control Panel.
• Truy cập Backup and Restore: Trong Control Panel, tìm và chọn "Backup and Restore (Windows 7)".

• Tạo ảnh hệ thống: Trên trang Backup and Restore, nhấp vào liên kết "Create a System Image" ở khung bên trái để mở trình hướng dẫn.

• Chọn ổ đĩa sao lưu: Trong trình hướng dẫn sao lưu, dưới mục "On a hard disk", chọn ổ đĩa bạn muốn lưu ảnh hệ thống, sau đó nhấp "Next".

• Xác nhận sao lưu: Hệ thống sẽ liệt kê các ổ đĩa được sao lưu và dung lượng cần thiết. Nhấp "Start backup" để bắt đầu quá trình tạo ảnh hệ thống. Thời gian sao lưu sẽ phụ thuộc vào cấu hình máy tính và kích thước ảnh hệ thống, có thể mất khoảng 1 giờ cho ổ đĩa 63GB.

Lưu ý: Đảm bảo máy tính được kết nối nguồn điện trong suốt quá trình sao lưu và tránh tắt máy đột ngột để tránh lỗi.

• Bỏ qua CD/DVD sửa chữa: Bạn có thể nhận được thông báo về việc tạo CD/DVD sửa chữa hệ thống, chọn "No" nếu không cần.

• Hoàn tất sao lưu: Khi quá trình tạo ảnh hệ thống hoàn tất, nhấp "Close" để kết thúc.

• Lưu trữ ảnh hệ thống: Ảnh hệ thống sẽ được lưu trong thư mục "WindowsImageBackup" trên ổ đĩa bạn đã chọn.

Nếu bạn muốn giữ lại ảnh hệ thống cũ, có thể sao chép toàn bộ thư mục "WindowsImageBackup" sang một vị trí mới trước khi tạo ảnh hệ thống mới.

Cách 5: Backup dữ liệu Win 11 bằng phần mềm bên thứ ba

Ngoài việc dùng các công cụ tích hợp sẵn trên Windows 11, bạn có thể chọn phần mềm của bên thứ ba như một giải pháp thay thế để sao lưu dữ liệu. Có nhiều phần mềm miễn phí và hiệu quả mà bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như EaseUS Todo Backup, AOMEI Backupper Standard, MiniTool ShadowMaker, Redo Rescue, và nhiều lựa chọn khác. Nếu thích, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để sao lưu dữ liệu của mình.

Lợi ích khi backup dữ liệu Win 11

Bảo vệ dữ liệu khỏi các sự cố ngoài ý muốn

Một trong những lý do chính để tạo bản sao lưu dữ liệu là để bảo vệ bạn khỏi các sự cố không lường trước được. Các vấn đề như hỏng ổ cứng, tấn công của phần mềm độc hại, virus hoặc những sai sót không mong muốn như xóa nhầm tệp có thể gây ra mất mát dữ liệu quan trọng. Việc sao lưu giúp bạn duy trì một bản sao an toàn của dữ liệu, cho phép bạn phục hồi ngay lập tức ngay cả khi gặp sự cố nghiêm trọng với hệ thống của mình. Điều này đảm bảo rằng bạn không phải lo lắng về việc mất mát thông tin quan trọng.

Dễ dàng di chuyển sang thiết bị mới

Khi bạn mua một máy tính mới, việc di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ có thể trở nên dễ dàng hơn nhiều nhờ vào bản sao lưu. Thay vì phải sao chép từng tệp một cách thủ công, bạn có thể phục hồi toàn bộ dữ liệu và cài đặt từ bản sao lưu của mình. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm bớt công sức khi thiết lập máy tính mới, giúp bạn nhanh chóng tiếp tục công việc hoặc giải trí với thiết bị mới của mình.

Khôi phục cài đặt hệ thống

Trong trường hợp hệ thống Windows 11 của bạn gặp sự cố, bản sao lưu sẽ giúp bạn nhanh chóng khôi phục cài đặt hệ thống về trạng thái hoạt động bình thường. Việc khôi phục từ bản sao lưu cho phép bạn khôi phục toàn bộ cấu hình và cài đặt, giúp bạn giải quyết các vấn đề mà không cần phải thiết lập lại từ đầu. Đây là một cách hiệu quả để khắc phục sự cố và đảm bảo hệ thống của bạn hoạt động trơn tru.

Lưu trữ dữ liệu cũ

Nếu bạn có những dữ liệu cũ không cần sử dụng thường xuyên nhưng vẫn muốn giữ lại, việc sao lưu là giải pháp lý tưởng. Bằng cách lưu trữ dữ liệu cũ trên ổ đĩa sao lưu, bạn có thể giải phóng dung lượng trên ổ đĩa chính của mình mà không cần phải xóa dữ liệu quan trọng. Điều này giúp giữ cho hệ thống của bạn hoạt động hiệu quả và có thêm không gian cho các tệp mới mà bạn sử dụng thường xuyên.

Khôi phục ngay lập tức khi hệ thống gặp sự cố

Ngay cả khi hệ thống Windows 11 của bạn gặp sự cố không thể truy cập hoặc khi dữ liệu quan trọng như hình ảnh, video, nhạc và các tệp khác bị xóa hoàn toàn, bản sao lưu sẽ cho phép bạn phục hồi các tệp đó ngay lập tức. Điều này không chỉ giúp bạn tránh được tình trạng mất mát dữ liệu nghiêm trọng mà còn giúp bạn nhanh chóng lấy lại các tài liệu và kỷ niệm quan trọng, đảm bảo rằng bạn luôn có khả năng khôi phục thông tin quan trọng khi cần thiết.

Có nhiều phương pháp khác nhau để sao lưu dữ liệu trên Windows 11 mà bạn có thể cân nhắc và lựa chọn. Nếu không muốn cài đặt phần mềm của bên thứ ba, bạn có thể sử dụng các công cụ sao lưu tích hợp sẵn của Windows. Để tạo một bản sao lưu toàn diện, bao gồm cả phần mềm, ứng dụng, cài đặt màn hình và cấu hình hệ thống, tính năng sao lưu hình ảnh hệ thống là sự lựa chọn tốt nhất.