Bỏ Túi 4 Cách Kết Nối Máy In Brother Với Laptop Đơn Giản

Máy in Brother hiện là một trong những dòng máy in được nhiều người lựa chọn sử dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách kết nối máy in Brother với laptop, dù thao tác khá đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 4 Cách Kết Nối Máy In Brother Với Laptop, giúp bạn bắt đầu công việc in ấn một cách dễ dàng và hiệu quả.

Bỏ túi 4 cách kết nối máy in Brother với laptop đơn giản

Bước 1: Chuẩn bị giấy và mực để khởi động máy

Để bắt đầu kết nối máy in Brother với laptop một cách chuẩn xác, trước tiên bạn cần chuẩn bị sẵn giấy và mực cho máy. Dưới đây là các bước cần thiết để thực hiện:

Bước 1: Lắp hộp mực

• Gỡ bỏ tem niêm phong trên hộp mực trước khi lắp đặt.
• Loại bỏ bộ phận màu cam bảo vệ trên hộp mực, sau đó lắp hộp mực vào vị trí trong máy in một cách chắc chắn.

Bước 2: Đặt giấy vào khay

• Kéo khay đựng giấy ra khỏi máy in.
• Điều chỉnh các thanh dẫn giấy sao cho phù hợp với kích thước giấy bạn đang sử dụng.
• Đặt xấp giấy vào khay một cách ngay ngắn và đẩy khay trở lại vào máy in.

Bước 3: Kết nối nguồn điện và khởi động máy in

• Cắm dây nguồn vào máy in và ổ điện.
• Nhấn nút nguồn để bật máy in và đảm bảo máy sẵn sàng hoạt động.

Sau khi hoàn thành các bước chuẩn bị này, bạn đã sẵn sàng để kết nối máy in với laptop và bắt đầu công việc in ấn.

Bước 2: Thực hiện kết nối máy in Brother với laptop

Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị, bạn có thể tiến hành kết nối máy in Brother với laptop để sẵn sàng in ấn tài liệu. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết cho cả hai trường hợp: laptop có ổ đĩa CD/DVD và laptop không có ổ đĩa.

+ Đối với máy tính laptop có ổ đĩa CD/DVD

• Bước 1: Đưa đĩa CD vào ổ đĩa của laptop.

• Bước 2: Mở ổ đĩa CD-ROM trên máy tính và nhấp đúp vào file Start.exe. Lúc này, trình cài đặt của Brother sẽ hiển thị, bạn chọn “Cài đặt [Tên mã sản phẩm]” để bắt đầu cài đặt.

• Bước 3: Nếu màn hình hiển thị “Connect the machine”, điều đó có nghĩa là kết nối đã thành công.

Trong một số trường hợp, bạn sẽ thấy màn hình “Connection Type” để chọn kiểu kết nối phù hợp:

• Local Connection (USB): Kết nối bằng cáp USB.
• Wired Network Connection: Kết nối qua mạng dây.
• Wireless Network Connection: Kết nối qua Wifi.

Trong ví dụ này, bạn chọn “Local Connection (USB)” và nhấn Next để tiếp tục.

+ Đối với máy tính laptop không có ổ đĩa CD-ROM

Nếu máy in Brother không đi kèm đĩa CD-ROM, bạn có thể tải driver trực tiếp từ trang web của Brother theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập trang web của Brother, vào mục tải driver và chọn khu vực Châu Á, Việt Nam.

• Bước 2: Nhập loại máy in Brother bạn đang sử dụng để tìm kiếm.

• Bước 3: Chọn đúng dòng máy và tên cụ thể của máy in.

• Bước 4: Chọn hệ điều hành trên laptop và nhấn Đồng ý để bắt đầu tải driver.

• Bước 5: Đọc kỹ các điều khoản sử dụng, sau đó chọn Đồng ý với EULA và tiếp tục tải xuống.

• Bước 6: Khi tải xong, mở file driver, chọn ngôn ngữ Tiếng Việt, rồi nhấn OK.

• Bước 7: Chọn Yes để đồng ý với các điều khoản và chính sách.

Tiếp theo, kết nối máy in với laptop qua cáp USB. Khi máy in đã được nhận diện, chỉ cần nhấn Next để hoàn tất quá trình cài đặt. Vậy là bạn đã có thể bắt đầu in ấn.

Một số lỗi thường gặp khi kết nối máy in Brother với laptop

Máy in không nhận diện được kết nối

+Nguyên nhân:

• Cáp USB bị hỏng hoặc kết nối không chắc chắn.
• Máy in không được bật nguồn.
• Driver của máy in chưa được cài đặt đúng cách.

+ Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại cáp USB, đảm bảo nó được kết nối chắc chắn vào cả máy in và laptop.
• Đảm bảo máy in đã được bật nguồn và không gặp sự cố về điện.
• Cài lại driver từ đĩa CD hoặc tải driver mới từ trang web của Brother, rồi tiến hành cài đặt lại.

Lỗi "Offline" khi máy in đã được kết nối

+ Nguyên nhân:

• Máy in không được cài đặt đúng như máy mặc định trên hệ thống.
• Mạng kết nối không ổn định nếu sử dụng kết nối không dây.

+ Cách khắc phục:

• Kiểm tra trong phần cài đặt máy in trên laptop và đảm bảo máy in của bạn được thiết lập là máy in mặc định.
• Nếu bạn sử dụng kết nối không dây, hãy kiểm tra lại kết nối mạng, đảm bảo máy in và laptop đang cùng kết nối trên một mạng Wi-Fi ổn định.

Máy in không in được sau khi cài đặt driver

+ Nguyên nhân:

• Driver không tương thích với hệ điều hành của laptop.
• Máy in không được nhận diện đúng bởi hệ điều hành.

+ Cách khắc phục:

• Đảm bảo bạn tải driver đúng phiên bản tương thích với hệ điều hành trên laptop của mình.
• Kiểm tra lại cài đặt máy in trong phần "Devices and Printers" trên Windows, nếu máy in không xuất hiện, thử kết nối lại hoặc cập nhật lại driver.

In bị lỗi, văn bản bị cắt hoặc không đúng định dạng

+ Nguyên nhân:

• Các thiết lập về khổ giấy hoặc định dạng in trên máy tính không phù hợp với máy in.
• Máy in không nhận dạng đúng định dạng tài liệu (ví dụ, từ Word sang PDF).

+ Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại thiết lập giấy và đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng kích thước giấy trong cài đặt của máy in.
• Nếu in tài liệu PDF, hãy đảm bảo rằng phần mềm PDF reader được cập nhật và tương thích với máy in.

Máy in quá chậm hoặc bị treo khi in

+ Nguyên nhân:

• Máy in bị quá tải hoặc đang in quá nhiều tài liệu cùng lúc.
• Driver máy in bị lỗi hoặc cài đặt không đúng.

+ Cách khắc phục:

• Hủy các tác vụ in đã bị treo trong hàng đợi in và khởi động lại máy in.
• Cập nhật hoặc cài đặt lại driver máy in để tránh sự cố tương thích.

Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu trong bài viết, bạn đã thành công trong việc kết nối máy in Brother với laptop. Việc kết nối máy in sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc in ấn tài liệu, hình ảnh phục vụ cho công việc và học tập.