20 Mẹo Win 11 Giúp Tăng Hiệu Suất Làm Việc, Không Nên Bỏ Qua

Windows 11 là hệ điều hành được thiết kế để đáp ứng tốt nhất các nhu cầu làm việc, sáng tạo và giải trí của bạn. Để tận dụng tối đa các tính năng nổi bật và tiết kiệm thời gian, hãy khám phá ngay những thủ thuật hữu ích dưới đây. Dưới đây là 20 Mẹo Win 11 Giúp Tăng Hiệu Suất Làm Việc sẽ giúp bạn thực hiện các tác vụ nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết!

20 Mẹo Win 11 giúp tăng hiệu suất làm việc, học tập ít ai biết

Thực hiện di chuyển nút Start của Windows 11 sang trái

Nút Start và các biểu tượng trên thanh taskbar của Windows 11 được sắp xếp ở giữa, điều này có thể không quen thuộc nếu bạn đã quen với cách bố trí cũ. Để di chuyển chúng về góc trái như trên các phiên bản Windows trước, sau đó hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào thanh taskbar dưới cùng của màn hình và chọn Taskbar settings.
• Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt, bấm vào Taskbar Behaviours, sau đó chọn Taskbar Alignment và cuối cùng chọn Left để di chuyển nút Start và các biểu tượng khác về phía góc trái của màn hình.

Cách tạo ảnh hoặc đoạn văn bằng Copilot

Bạn đang cần tạo hình ảnh cho storyline, đăng bài lên mạng xã hội, thiết kế logo, soạn email, viết đoạn quảng cáo, hoặc thậm chí sáng tác thơ nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo, AI Copilot do Microsoft phát triển trên Windows 11 có thể giúp bạn thực hiện tất cả những việc đó nhanh chóng và dễ dàng. Đây là một trong những tính năng thú vị của Windows 11 mà bạn nên thử. Để sử dụng Copilot, hãy đảm bảo rằng hệ điều hành Windows 11 của bạn đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Sau đó, làm theo các bước sau để mở và sử dụng Copilot:

• Mở Copilot: Nhấp vào biểu tượng Copilot với màu gradient trên thanh taskbar hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Windows + C để mở tính năng này.
• Sử dụng Copilot: Nhập yêu cầu vào ô lệnh, hoặc sử dụng giọng nói qua mic, hoặc tải lên ảnh và file PDF. Copilot không chỉ tạo nội dung mới như văn bản và hình ảnh mà còn có khả năng tóm tắt thông tin từ đường link và tài liệu. Bạn cũng có thể dùng Copilot để điều chỉnh các cài đặt hệ thống như độ sáng màn hình, mở file, hoặc chuyển sang chế độ dark mode.

Cách tùy chỉnh bảng Quick Setting Windows 11

Trong Windows 11, phần Quick Settings đã được cải tiến đáng kể bằng cách tách ra từ Action Center và được đặt ngay trên thanh taskbar ở dưới cùng màn hình. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và chỉnh sửa các cài đặt nhanh như Wi-Fi, Bluetooth, Nightlight và nhiều tính năng khác.

Để mở phần Quick Settings, hãy thực hiện theo các bước sau:

• Mở Quick Settings: Nhấp vào biểu tượng pin, loa, hoặc mạng Wi-Fi trên thanh taskbar ở phía dưới màn hình. Một menu Quick Settings sẽ hiện ra, cho phép bạn nhanh chóng điều chỉnh các tính năng như Wi-Fi, Bluetooth, và chế độ Nightlight.
• Tùy chỉnh Quick Settings: Để thêm hoặc bớt các thiết lập, hãy nhấp vào tùy chọn Add để thêm các chức năng mới vào menu Quick Settings, hoặc tùy chỉnh các cài đặt hiện tại theo ý muốn của bạn. Sau khi hoàn tất, nhấn Done để lưu các thay đổi.

Cách chia màn hình trên Windows 11

Việc chia màn hình trên Windows 11 giờ đây trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết, đặc biệt đối với những người yêu thích đa nhiệm. Để chia màn hình một cách dễ dàng, chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

• Chia màn hình bằng cách sử dụng nút maximize: Di chuột đến góc trên cùng bên phải của cửa sổ ứng dụng, nơi có nút maximize bên cạnh nút đóng (X). Giữ chuột ở vị trí này một lúc, một menu layout chia màn hình sẽ xuất hiện.
• Chọn kiểu chia màn hình: Trong menu layout, bạn sẽ thấy các tùy chọn chia màn hình khác nhau, chẳng hạn như chia đôi, chia ba, chia bốn, hoặc các tùy chọn chia nhiều hơn tùy theo nhu cầu của bạn. Nhấp vào kiểu chia mà bạn muốn để sắp xếp các cửa sổ theo cách mong muốn.

Quản lý nghe gọi, nhắn tin điện thoại trên Windows 11

Tính năng Phone Link trên Windows 11 là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn kết nối máy tính với smartphone của mình một cách không dây. Để sử dụng tính năng này, hãy làm theo các bước sau:

• Mở Phone Link: Trên thanh taskbar, gõ “Phone Link” vào ô tìm kiếm và chọn ứng dụng từ kết quả hiện ra để mở nó.
• Kết nối điện thoại của bạn: Trong ứng dụng Phone Link, chọn hệ điều hành của điện thoại bạn đang sử dụng (Android hoặc iOS). Sau đó, làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình kết nối giữa máy tính và điện thoại.
• Nếu bạn sử dụng điện thoại Android: Bạn sẽ có quyền truy cập nhiều tính năng hơn, không chỉ là nghe gọi, nhắn tin hay nhận thông báo. Bạn còn có thể xem và quản lý thư viện ảnh, phát nhạc, và mở ứng dụng từ PC.

Dùng Passkey của Windows 11 để tăng bảo mật

Chỉ sử dụng mật khẩu có thể không đủ để đảm bảo an toàn tối đa trong thời đại ngày nay. Nhiều trang web và ứng dụng hiện đại đã tích hợp tính năng Passkey, cho phép bạn đăng nhập mà không cần mật khẩu truyền thống. Passkey được lưu trữ chỉ trên thiết bị bạn đang sử dụng, thay vì nhập mật khẩu, bạn sẽ dùng Passkey để xác thực.

Sử dụng Passkey là một thủ thuật bảo mật mạnh mẽ trên Windows 11. Để bật tính năng này, hãy nhập "Sign-in options" vào thanh tìm kiếm trên taskbar. Tiếp theo, chọn các phương thức xác thực của Windows Hello như mã PIN, nhận diện vân tay (fingerprint) hoặc nhận diện khuôn mặt (facial recognition) để thiết lập Passkey cho tài khoản của bạn.

Cách dùng Focus Session trong công việc

Khi làm việc trên máy tính, bạn có thể thường xuyên bị phân tâm bởi các thông báo từ ứng dụng nhắn tin hoặc cuộc gọi trực tuyến. Nếu bạn cần tập trung hoàn toàn vào công việc trong một khoảng thời gian cụ thể mà không bị gián đoạn, tính năng Focus Session trên Windows 11 là một giải pháp hữu ích. Để sử dụng tính năng này, hãy nhập "Clock" vào thanh tìm kiếm và chọn "Focus Session" từ menu bên trái.

Focus Session cho phép bạn theo dõi tiến trình làm việc và thiết lập nhắc nhở cho các khoảng thời gian làm việc và nghỉ ngơi. Tính năng này hoạt động tương tự như các tính năng theo dõi sức khỏe trên smartwatch, nhưng không yêu cầu bạn phải đầu tư vào thiết bị đắt tiền.

Cách thêm tab trong File Explorer

Bạn có cảm thấy mệt mỏi khi phải mở nhiều thư mục cùng lúc và gặp khó khăn với việc điều hướng giữa các biểu tượng nhỏ khó nhìn? Để giải quyết vấn đề này, hãy tận dụng tính năng mới trong Windows 11 giúp bạn mở nhiều tab trong File Explorer, tương tự như cách bạn mở tab trong trình duyệt web hoặc Finder trên macOS.

Với bản cập nhật mới nhất của Windows 11, File Explorer giờ đây hỗ trợ tính năng tab duyệt. Bạn có thể dễ dàng mở nhiều tab để quản lý các thư mục cùng lúc và sắp xếp lại vị trí các tab theo ý muốn của mình. Thao tác này không chỉ giúp bạn tổ chức công việc hiệu quả hơn mà còn tiết kiệm thời gian khi chuyển đổi giữa các thư mục.

Sử dụng các file, ứng dụng tại Start menu

Nếu bạn thường xuyên làm việc với một số ứng dụng hoặc thư mục cụ thể và muốn dễ dàng truy cập chúng trên Windows 11, thì có một mẹo hữu ích dành cho bạn. Để nhanh chóng truy cập dữ liệu quan trọng, bạn có thể tùy chỉnh menu Start của Windows 11 để hiển thị các ứng dụng và thư mục mà bạn sử dụng gần đây hoặc thường xuyên. Hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở Settings trên Windows 11.
• Bước 2: Điều hướng đến mục Personalization và chọn Start.
• Bước 3: Tại đây, bạn có thể bật hoặc tắt hiển thị các ứng dụng và thư mục mà bạn đã sử dụng gần đây hoặc thường xuyên.

Cách tùy chỉnh hiệu ứng âm thanh Windows 11

Trên Windows 11, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh chất lượng và hiệu ứng âm thanh để phù hợp với nhu cầu của mình. Thủ thuật này cho phép bạn điều chỉnh các cài đặt như âm thanh mono với hai kênh trái và phải, hiệu ứng âm thanh vòm, và cân bằng độ ồn. Để truy cập các tùy chọn tinh chỉnh âm thanh, hãy thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở Settings trên Windows 11.
• Bước 2: Chọn System và sau đó vào Sound.
• Bước 3: Chọn thiết bị âm thanh mà bạn muốn cấu hình và điều chỉnh các cài đặt trong phần output settings.

Cách quay chụp màn hình máy tính trên Windows 11

Thủ thuật Win 11 này có thể được kích hoạt bằng cách sử dụng tổ hợp phím Windows + G. Khi bạn nhấn tổ hợp phím này, cửa sổ Xbox Game Bar sẽ mở ra, cho phép bạn thực hiện các chức năng như chụp ảnh màn hình, quay video màn hình, theo dõi tài nguyên hệ thống đang sử dụng, và điều chỉnh mức âm thanh của từng ứng dụng đang chạy.

Cách Backup dữ liệu nhanh chóng trên Win 11

Phiên bản Windows 11 mới nhất đã tích hợp tính năng sao lưu dữ liệu, không chỉ lưu trữ dữ liệu cơ bản mà còn bao gồm các thiết lập hiện tại và thông tin xác thực như mật khẩu Wi-Fi. Những dữ liệu này được đồng bộ hóa với nền tảng đám mây OneDrive của Microsoft. Khi bạn reset lại laptop, máy tính để bàn, hoặc chuyển sang một thiết bị mới, bạn chỉ cần tải về dữ liệu đã sao lưu để tiếp tục làm việc mà không cần phải cài đặt lại từ đầu.

Cách thực hiện rất đơn giản: gõ "Windows Backup" vào thanh tìm kiếm của Windows, sau đó chọn các thư mục, ứng dụng, cài đặt và thông tin bảo mật mà bạn muốn sao lưu. Cuối cùng, nhấn "Backup" để bắt đầu quá trình sao lưu.

Trên đây là 20 thủ thuật Win 11 này sẽ giúp nâng cao trải nghiệm và tăng cường năng suất khi sử dụng máy tính. Lưu ý rằng để áp dụng đầy đủ các tính năng, bạn cần sử dụng phiên bản Windows bản quyền.